Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов - OXFORDST.RU

Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов

Отчетность библиотек.

На основе данных учета строится отчетность библиотеки, под ко­торой понимается система показателей, характеризующих деятельность библиотеки за определенный период времени. Формы статистической отчетности утверждаются Госкомстатом России по согласованию с Министерством культуры. Основным видом отчетности библиотеки является годовой отчет. Библиотеки составляют отчеты двух видов — статистичес­кий и информационный (текстовой).

Годовой статистический отчет (форма № 6-нк) составляется на основе данных учета в двух экземплярах — один остается в библиотеке, а другой представляется учредителю, районному, городскому или окружно­му органу культуры не позднее 10 января.

Районный, городской, окружной орган культуры представляет свод­ные данные органу управления культуры в республике, крае, области и го­роде федерального значения не позднее 20 января. Орган управления культуры представляет сводные данные Министерству культуры России и органу государственной статистики по месту, установленному территориальным органом Госкомстата России в республике, крае, области, городе федераль­ного значения, не позднее 25 февраля. Министерство культуры представля­ет сведения Госкомстату России по согласованной программе и срокам.

Форма 6-НК включает следующие разделы:

Количество пользователей и посещений;

Формирование и использование библиотечного фонда;

Информационное обслуживание и МБА;

Поступление и использование финансовых средств.

Методика заполнения отчета http://volglib.ru/files/Godovoy%20otchet.pdf

Планирование библиотечной деятельности.

Планирование — это функция субъекта управления по определению объективно обусловленных пропорций и объемов развития и функционирования объектов управ­ления. Планирование библиотечной деятельности — это научное определение целей ее развития, задач и средств их реализации и показателей развития на определенный период.

Планирование занимает центральное место в системе управления, определяя основные направления работы биб­лиотеки на текущий период и на перспективу, что обеспечи­вает единство деятельности. В задачи управления входит сбалансирование планов, корректировка и согласование между собой планов структурных подразделений, направ­ленные на координацию их деятельности по выполнению стоящих перед библиотекой задач.

В реализации функции планирования руководитель биб­лиотеки испытывает необходимость в овладении современ­ными методами планирования: аналитическим, норматив­ным, программно-целевым, балансовым, сетевым.

Аналитический метод (метод экстраполяции) за­ключается в перенесении (экстраполяции) на планируемый период тенденций и закономерностей, выявленных в ре­зультате анализа предшествующего периода работы. При­менение этого метода предполагает наличие исчерпываю­щей информации о деятельности библиотеки и анализ этой информации. Источниками анализа служат данные опера­тивного, статистического и бухгалтерского учетов. Анали­тический метод не является универсальным, так как его возможности достаточно ограничены. Данный метод ори­ентирован на рост количественных показателей деятель­ности библиотеки, и в меньшей степени — на улучшение качества работы.

Нормативный метод заключается в обосновании пла­на нормами и нормативами. Эффективность данного мето­да определяется наличием нормативной базы, которая включает в себя четко определенную систему нормируемых показателей, их классификацию, методику определения и расчета количественных значений, систематический пере­смотр действующих норм и нормативов. Нормативный ме­тод имеет, однако, свои границы применения, так как его целью является стремление к преодолению различий и неравномерностей в деятельности библиотек, и поэтому нор­мы носят усредненный характер, что не позволяет учиты­вать специфику конкретных библиотек.

Программно-целевой метод основан на следующих принципах: строгая целевая (программная) направлен­ность планирования, многовариантность выбора плановых решений, оперативность в процессе разработки показате­лей плана. Любое планирование направлено на достиже­ние целей управления с помощью минимальных затрат. Данная методика заключается в последовательном распи­сывании (декомпозиции) главных задач на подзадачи, ре­шение которых необходимо для достижения поставленной цели, подзадач — на действия и т. д. Этот метод дает воз­можность комплексного планирования, учета и координа­ции деятельности библиотеки и может быть представлен графически в виде «дерева целей».

Балансовый метод связан с программно-целевым и нормативным методами, так как осуществление любой целевой программы предполагает обоснование возможно­сти ее реализации посредством координации и взаимного согласования имеющихся материальных, финансовых и трудовых ресурсов с требуемыми материальными, финан­совыми и трудовыми затратами. В практике управления библиотеками наиболее часто используется составление стоимостных балансов — сметы доходов и расходов.

Метод сетевого планирования предполагает расчлене­ние всей планируемой работы на операции, из которых она складывается, и составление полного перечня этих опера­ций с указанием сроков и ответственных за их выполнение.

Каждый метод планирования обладает определенными преимуществами, но не является единственно верным. На разных этапах планирования могут использоваться раз­личные методы: аналитический — на этапе прогнозирова­ния, целевой — на этапе разработки целей на планируемый период, нормативный — при определении системы показа­телей, балансовый и сетевой — при обосновании плана и контроля за его выполнением. Наиболее эффективно соче­тание различных методов, их единство и систематическое применение.

Текущее планирование стало частью перспективного, и крупные библиотеки составляют планы-прогнозы. Но­вым направлением плановой работы становится разработ­ка стратегических планов и комплексных планов социаль­но-экономического развития библиотек и их коллективов, бизнес-планов и планов маркетинговой деятельности.

Библиотека в системе социально-культурного проектирования.

Проект – разовое явление, которое включает в себя последовательность взаимосвязанных действий, предпринимаемых в ограниченный период времени и нацеленный на достижение определенного результата.

Программа – комплекс взаимосвязанных по ресурсам исполнителей и срокам существования различных мероприятий.

Программа – группа проектов.

Проектная деятельность библиотек отличительная характеристика деятельности библиотеки.

Особенности проектной деятельности в отличии от планов работы, где действия и мероприятия ежегодно повторяются, в проекте вся деятельность однократна.

В библиотечном деле осознана важность проектов, которая позволяет осваивать новые технологии, эффективно использовать ресурсы и т.д.

Проектная деятельность позволяет библиотеке постоянно развиваться. Необходимость реформирования и изменения библиотеки. Библиотека решает сложные технологические сложные задачи.

Есть разработанная методика по составлению проектов.

Все проекты делятся на классы.

Существуют различные классификации по различным признакам:

По срокам решения проблем и желанию исполнения:

Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов

Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов

Совокупность сведений о результатах работы библиотеки за определённое время, периодически представляемых вышестоящим организациям, органам государственной статистики, а также читательской общественности. Основным видом отчётности библиотеки является годовой отчёт. Библиотеки составляют отчёты двух видов – статистический и информационный (текстовый). Отчётность обязательна для всех библиотек всех систем и ведомств.

Отчёты не только отражают состояние работы библиотеки, но и направляет внимание сотрудников на улучшение отстающих участков работы является базой для планирования, прогнозирования, определения количества сотрудников.

На основе данных учёта строится отчётность библиотеки, под которой понимается система показателей, характеризующих деятельность библиотеки за определённый период времени.

Виды отчётов:

2. Текстовые или информационные;

3. Перед населением, местными советами народных депутатов.

Годовой статистический отчёт составляется по форме 6-НК утверждённый министерством статистики и анализа Республики Беларусь. Требования – точность, аккуратность и своевременность. Статистический отчёт заполняется только на основе учётных форм работы библиотеки. Заполняется в двух экземплярах, один отдаётся в вышестоящую организацию, второй остаётся в библиотеке.

С начала указывается кому представлен отчёт, полное название и тип библиотеки, ведомственная принадлежность, форма собственности, адрес и за какой год представлен отчёт.

Статистическая отчётность является важнейшим средством анализа деятельности библиотек. Статистика позволяет прогнозировать ситуацию, финансировать и развивать успехи в работе библиотеки.

Читайте также  Нетрадиционные виды спорта в адаптивной физкультуре

Разделы статистического отчёта:

1. Материально-техническая база;

2. Количество пользователей и посещений;

3. Формирование и использование библиотечного фонда;

5. Персонал библиотеки.

Информационный отчёт представляет собой всесторонний анализ деятельности библиотеки. Он содержит объективные данные и конкретные примеры. Схема информационного отчёта рекомендуется методическими центрами и соответствует структуре годового плана.

Информационный отчёт содержит анализ количественных показателей и основных направлений работы библиотеки в текущем году, недостатки и пути их устранения.

ЦБС обобщает результаты работы всех структурных подразделений и направляет в вышестоящую библиотеку – методический центр информационный отчёт, в котором анализируется деятельность ЦБС, отмечаются изменения, происшедшие за год, проводится наиболее удачный опыт работы подразделений, обращается внимание на те проблемы, по которым работа шла наиболее интенсивно, на то новое и интересное, что характеризовала её в отчётный период.

Информационный отчёт призван всесторонне охарактеризовать деятельность библиотеки, подвести итоги. По нему судят о месте библиотеки в системе культурно-просветительских учреждений и её роли в обслуживании населения.

Отчёт – важный источник для изучения и распространения нового опыта.

Его цель – глубоко проанализировать работу минувшего года.

Годовой отчёт готовят в определённой последовательности: подбирают исходные документы и материалы (дневники, протоколы собраний, конференций и совещаний, месячные и квартальные отчёты, а также, для сопоставления, — отчёты за предыдущие годы), проверяют итоги выполнения плана.

Следует тщательно продумать схему отчёта, названия разделов, глав, параграфов. (Как основу рекомендуется использовать схему годового плана, внеся в неё необходимые поправки и дополнения). Далее приступают к оформлению статистических таблиц, исчислению относительных и средних величин, формулируют выводы. Для сопоставления с показателями отчётного года полезно привести цифры, характеризующие работу в прошлом. Подбирая материалы для отчёта, особенно цифровые данные, их проверяют по существу и с арифметической точки зрения, при этом следует избегать примерных «округлений» и записи «на память», что создаёт опасность включения в отчёт ошибочных данных.

При составлении годового отчёта необходимо осветить роль библиотеки, то, как она откликалась на важнейшие события дня; показать работу такой, какой она была в действительности; рассказать об успехах, но не скрывать недостатки, ошибки и промахи; назвать и охарактеризовать наиболее спрашиваемые книги, а также указать издания, которых недоставало, перечислить лучшие библиографические пособия, помогавшие в работе; обосновать выводы конкретными примерами.

Отчётность перед населением – библиотека отчитывается перед читателями на читательских конференциях, собраниях читателей, собраниях работников, служащих, на заседаниях общественного совета библиотеки, сессиях местных советов, где руководитель библиотеки рассказывает о деятельности библиотеки в прошлом году, анализируются достижения, недостатки и определяют перспективу на текущий год, публикуют информацию о работе в печати, выступают с сообщениями на радио.

Отчёт библиотеки перед населением – важное мероприятие, к которому нужно тщательно готовиться. О дне отчёта (конференции, собрания) библиотека широко оповещает своих читателей.

К этому дню выпускается специальный номер стенной газеты, оформляются плакаты с выдержками из отчёта, статистические диаграммы, альбомы с иллюстрациями, выпускается бюллетень о деятельности библиотек за прошлый год, может быть организована выставка научных книг. Устраиваются выставки материалов библиотеки, её изданий. Проводится индивидуальная работа с читателями.

С отчётом о работе библиотеки выступает директор (заведующий), о работе общественного совета докладывают его председатель, затем выступают читатели, представители общественности.

Справочник библиотекаря / Гос. б-ка СССР им. В. И. Ленина; Сост. С. Г. Антонова, Г. А. Семёнова. – М.: Книга, 1985. – 303 с.

Справочник библиотекаря / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – СПб.: Профессия, 2004. – 448 с. – (Серия «Библиотека»).

Фрумин. И. М. Библиотечное дело. Организация и управление. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Книга, 1980. – 272 с.

Ванеев. А. Н. Библиотечное дело. Теория. Методика. Практика / А. Н. Ванеев СПбГУКИ. – СПб.: Профессия, 2004. – 368 с.

Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов

Следует тщательно продумать схему отчёта, названия разделов, глав, параграфов. (Как основу рекомендуется использовать схему годового плана, внеся в неё необходимые

Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов

Другие контрольные работы по предмету

Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов

Совокупность сведений о результатах работы библиотеки за определённое время, периодически представляемых вышестоящим организациям, органам государственной статистики, а также читательской общественности. Основным видом отчётности библиотеки является годовой отчёт. Библиотеки составляют отчёты двух видов — статистический и информационный (текстовый). Отчётность обязательна для всех библиотек всех систем и ведомств.

Отчёты не только отражают состояние работы библиотеки, но и направляет внимание сотрудников на улучшение отстающих участков работы является базой для планирования, прогнозирования, определения количества сотрудников.

На основе данных учёта строится отчётность библиотеки, под которой понимается система показателей, характеризующих деятельность библиотеки за определённый период времени.

Виды отчётов:

2.Текстовые или информационные;

3.Перед населением, местными советами народных депутатов.

Годовой статистический отчёт составляется по форме 6-НК утверждённый министерством статистики и анализа Республики Беларусь. Требования — точность, аккуратность и своевременность. Статистический отчёт заполняется только на основе учётных форм работы библиотеки. Заполняется в двух экземплярах, один отдаётся в вышестоящую организацию, второй остаётся в библиотеке.

С начала указывается кому представлен отчёт, полное название и тип библиотеки, ведомственная принадлежность, форма собственности, адрес и за какой год представлен отчёт.

Статистическая отчётность является важнейшим средством анализа деятельности библиотек. Статистика позволяет прогнозировать ситуацию, финансировать и развивать успехи в работе библиотеки.

Разделы статистического отчёта:

2.Количество пользователей и посещений;

3.Формирование и использование библиотечного фонда;

Информационный отчёт представляет собой всесторонний анализ деятельности библиотеки. Он содержит объективные данные и конкретные примеры. Схема информационного отчёта рекомендуется методическими центрами и соответствует структуре годового плана.

Информационный отчёт содержит анализ количественных показателей и основных направлений работы библиотеки в текущем году, недостатки и пути их устранения.

ЦБС обобщает результаты работы всех структурных подразделений и направляет в вышестоящую библиотеку — методический центр информационный отчёт, в котором анализируется деятельность ЦБС, отмечаются изменения, происшедшие за год, проводится наиболее удачный опыт работы подразделений, обращается внимание на те проблемы, по которым работа шла наиболее интенсивно, на то новое и интересное, что характеризовала её в отчётный период.

Информационный отчёт призван всесторонне охарактеризовать деятельность библиотеки, подвести итоги. По нему судят о месте библиотеки в системе культурно-просветительских учреждений и её роли в обслуживании населения.

Отчёт — важный источник для изучения и распространения нового опыта.

Его цель — глубоко проанализировать работу минувшего года.

Годовой отчёт готовят в определённой последовательности: подбирают исходные документы и материалы (дневники, протоколы собраний, конференций и совещаний, месячные и квартальные отчёты, а также, для сопоставления, — отчёты за предыдущие годы), проверяют итоги выполнения плана.

Следует тщательно продумать схему отчёта, названия разделов, глав, параграфов. (Как основу рекомендуется использовать схему годового плана, внеся в неё необходимые поправки и дополнения). Далее приступают к оформлению статистических таблиц, исчислению относительных и средних величин, формулируют выводы. Для сопоставления с показателями отчётного года полезно привести цифры, характеризующие работу в прошлом. Подбирая материалы для отчёта, особенно цифровые данные, их проверяют по существу и с арифметической точки зрения, при этом следует избегать примерных «округлений» и записи «на память», что создаёт опасность включения в отчёт ошибочных данных.

Читайте также  Аберрации оптических систем

При составлении годового отчёта необходимо осветить роль библиотеки, то, как она откликалась на важнейшие события дня; показать работу такой, какой она была в действительности; рассказать об успехах, но не скрывать недостатки, ошибки и промахи; назвать и охарактеризовать наиболее спрашиваемые книги, а также указать издания, которых недоставало, перечислить лучшие библиографические пособия, помогавшие в работе; обосновать выводы конкретными примерами.

Отчётность перед населением — библиотека отчитывается перед читателями на читательских конференциях, собраниях читателей, собраниях работников, служащих, на заседаниях общественного совета библиотеки, сессиях местных советов, где руководитель библиотеки рассказывает о деятельности библиотеки в прошлом году, анализируются достижения, недостатки и определяют перспективу на текущий год, публикуют информацию о работе в печати, выступают с сообщениями на радио.

Отчёт библиотеки перед населением — важное мероприятие, к которому нужно тщательно готовиться. О дне отчёта (конференции, собрания) библиотека широко оповещает своих читателей.

К этому дню выпускается специальный номер стенной газеты, оформляются плакаты с выдержками из отчёта, статистические диаграммы, альбомы с иллюстрациями, выпускается бюллетень о деятельности библиотек за прошлый год, может быть организована выставка научных книг. Устраиваются выставки материалов библиотеки, её изданий. Проводится индивидуальная работа с читателями.

С отчётом о работе библиотеки выступает директор (заведующий), о работе общественного совета докладывают его председатель, затем выступают читатели, представители общественности.

Справочник библиотекаря / Гос. б-ка СССР им. В. И. Ленина; Сост. С. Г. Антонова, Г. А. Семёнова. — М.: Книга, 1985. — 303 с.

Справочник библиотекаря / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. — СПб.: Профессия, 2004. — 448 с. — (Серия «Библиотека»).

Фрумин. И. М. Библиотечное дело. Организация и управление. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Книга, 1980. — 272 с.

Ванеев. А. Н. Библиотечное дело. Теория. Методика. Практика / А. Н. Ванеев СПбГУКИ. — СПб.: Профессия, 2004. — 368 с.

Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ГОДОВЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПЛАНОВ И ОТЧЕТОВ, СХЕМЫ

Годовой информационный отчет
работы библиотеки-филиала (отдела )
(методические рекомендации)

Для разносторонней характеристики деятельности библиотеки и для оценки ее деятельности применяются статистические и информационные виды отчетов. Статистический отчет дает развернутую характеристику библиотеки на основе цифровых показателей работы. Но для разносторонней характеристики деятельности библиотеки за год статистического отчета недостаточно, числовыми показателями невозможно охарактеризовать содержательную работу.
Годовой текстовой информационный отчет призван всесторонне характеризовать деятельность библиотеки. По нему можно судить о месте библиотеки в системе культурно-информационных учреждений и ее роли в обслуживании книгой и информацией населения конкретной местности. Отчет – важный источник для изучения и распространения передового опыта. Цель его – глубоко раскрыть и проанализировать работу минувшего года.
При составлении годового отчета необходимо осветить информационную роль библиотеки, то, как она откликалась на события дня. Показать работу такой, какой она действительно была: рассказать об успехах, но и не скрывать недостатки. В принципе, должны быть даны обоснованные выводы по всем аспектам деятельности, конкретные примеры, названы конкретные лица, организации, с которыми сотрудничала в данный период библиотека. Годовой отчет готовят в определенной последовательности: подбирают исходные материалы и документы – дневники, месячные и квартальные отчеты, а также для сопоставления – отчеты за предыдущие годы.
Следует тщательно продумать составление отчета, придерживаться его схемы. Далее приступают к составлению необходимых статистических таблиц, исчислению относительных показателей, формулируются выводы. Полезно привести цифры, характеризующие работу в прошлом. Материалы, цифры, включаемые в отчет, должны быть тщательно проверены, чтобы избежать включения ошибочных данных. И последнее – отчет бесспорно «выиграет » при включении в него соответствующих иллюстраций, фотографий.

Годовой отчет библиотеки – творческий документ. Желание библиотекаря полнее осветить свою работу, проанализировать ее, выявить все позитивные и негативные моменты, шире использовать новации в своей деятельности – основные составляющие успешно подготовленного отчета.

Схема годового отчета:

1. Управление библиотекой:
— взаимодействие с органами местной власти, другими учреждениями (характеристика , примеры);
— указать наиболее эффективные формы методической помощи библиотеке-филиалу (включить предложения);
— анализ рекламной деятельности, отразить результат исследования (обязательно );
— деятельность по созданию комфортной библиотечной среды (по возможности приложить фотографии).

2. Обслуживание пользователей:
— статистические данные, их характеристика:

— анализ чтения, запросов пользователей,
— анализ эффективности массовых мероприятий (Отразить крупные массовые мероприятия, указать цели и методы исследования, сроки проведения, основные выводы по результатам исследования. Приложить работы, анкеты и т. д.);

— организация массовой работы:
количество массовых мероприятий
всего _____,

в том числе:
• литературные вечера, музык. вечера ____,
• читательские конференции ____,
• обзоры ____,
• беседы по книгам ____,
• массовые праздники ____,
• библиотечные уроки ____;
• уроки по направлениям библ. деят-ти ____;
• Дни информации ____;
• информационные часы ____;
• диспуты, дискуссии ____;
• утренники ____;
• книжные выставки ____;
• просмотры, стенды ____;
• количество клубов по интересам ____.

2.2. Мероприятия по основным тематическим направлениям (дать таблицей):

например: Патриотическое воспитание:

(встреча с ветеранами ВОВ)

2.3. Работа с детьми:

(раскрыть основные формы работы: методы, направления, лучшие мероприятия и т. д. – развернуто);

2.4. Работа с юношеством:

(раскрыть основные формы работы: методы, направления, лучшие мероприятия и т. д. – развернуто);

2.5. Работа с пользователями пожилого возраста:

(основные формы, методы, направления, лучшие мероприятия и т. д. – развернуто);

3. Информационно-библиографическое обслуживание:
3.1. по бланку «Отчет СБО» подробно раскрыть основные направления информационно-библиографической деятельности,
— библиографические пособия: количество, наименование, тираж,
— основные тенденции в обслуживании коллективных и индивидуальных абонентов информирования: категории, тематика, формы предоставления информации;
3.2. деятельность ИБЦ (раскрыть ):
— наличие регламентирующей документации,
— наличие учетной документации,
— количество пользователей ИБЦ,
— фонд электронных ресурсов,
— собственных баз данных,
— задействованные ресурсы Интернета,
— электронная доставка документов,
— обеспечение самостоятельного доступа пользователям к ресурсам Интернета.

4. Заключение:
— выводы и предложения по совершенствованию библиотечного обслуживания (в своей библиотеке).

Годовой информационный план
работы библиотеки-филиала (отдела )
(методические рекомендации)

Планирование деятельности библиотеки – функция управления, включающая определение целей и задач в работе, а также – меры по реализации плановых заданий и показателей на определенный период.
Планирование библиотечной работы должно быть основано на принципах обоснованности, сочетания текущих задач с перспективными, координированности, конкретности. Назначение плана – подчинить работу библиотеки выполнению актуальных задач, обеспечить повышение качества библиотечного обслуживания населения. В планировании должны быть учтены тенденции развития библиотечного дела, его потребности и возможности. Надо разумно сочетать необходимое с возможным, опираясь на достигнутое, учитывая все факторы. Обоснованность требует указания не только конечной цели, но и способов ее достижения. Также, в плане должно быть отражено участие общественности в работе библиотеки. Непременное условие планирования – директивность плана, т. е., его выполнение обязательно. В плане закрепляется уже достигнутое в работе и то, к чему надо стремиться, все это рассматривается как обязательное задание. При составлении плана большое значение имеет его конкретность, следует избегать неопределенных формулировок. План – средство организации работы, управления ею, он не должен быть сложным по своей структуре.
Основным и обязательным для всех библиотек является годовой план, требующий большой, продуманной работы. Обычно план подготавливается за 2-3 месяца, процесс этот – поэтапный. На первом этапе проверяют ход реализации плана текущего года, изучают его достоинства и недостатки, выявляют изменения в деятельности библиотеки в истекшем году, намечают предложения для плана наступающего года. Задачи библиотеки на будущий год формулируют на основе изучения директивных материалов по библиотечному делу, указаний к составлению плана от руководства.
Второй этап работы – исчисление основных показателей. Затем следует составление плана по заданной схеме, в проект по необходимости вносятся изменения и поправки.
Заключительный этап – утверждение плана вышестоящей инстанцией, после чего он вступает в силу.

Читайте также  Контрольный синтез MgNO32 MgO MgCl2

Важно знать причины планирования деятельности. Это подготовка к постоянным изменениям, необходимость для развития библиотеки, эффективность реализации намеченных задач, гибкое реагирование на постоянное воздействие окружающей среды.

Схема годового плана:

1. Основные цели и задачи библиотеки на планируемый период:
цель – желаемый результат деятельности за определенный период времени,
задачи – желаемый результат деятельности за намеченный период времени с конкретизацией характеристик этого результата
2. Основные показатели деятельности:

Отчетность библиотеки

Ч.5. Учет работы с передвижками.

Часть3 .Учет массовой работы

Показать на примере Дневника библиотеки.

Виртуальные читатели

Мигранты

Люди с ограниченными возможностями

При подведении статистики читатели, представители групп, фиксируются в картотеке читательского профиля. (Пример: соответствующий раздел картотеки читательского профиля библиотеки – филиала).

В графе 18 дается общее количество посещений в этот день, а в столбце 19 – в том числе посещения на массовых мероприятиях. Для библиотек, имеющих ЦОДы, вводятся дополнительные графы «Читатели ЦОД» (столбец 17), посещений ЦОД (столбец 20). (На примере Дневника работы Отдела обслуживания ЦБ).

Во второй части дается количественная и качественная характеристика книговыдачи: по тематическим направлениям, по видам изданий. Она заполняется также ежедневно по читательским формулярам.

В конце месяца подводятся итоги записи читателей за месяц, а также подсчитывается общее количество читателей в данном отделе библиотеки и их состав с начала года. Последний итог затем переносится на первую строку следующей страницы.

Массовые мероприятия фиксируются в этом разделе по тематическим направлениям, в хронологическом порядке, сразу же после их проведения. Отражаются следующие сведения:

Выставки литературы фиксируются здесь же, обязательно – количество представленной литературы. С целью выявления эффективности выставки по окончании ее экспонирования записывать количество выданной с выставки литературы.

Ч.4. Учет справочно – библиографической работы.(Подробнее о заполнении этой части Дневника в соответствующих консультациях).

По результатам каждого выезда сотрудники ведут учет статистических показателей по следующим позициям:

Дата Всего записалось Группы читателей Число посещений Всего выдано Выдано по отраслям выдано по ВСО

Данные о работе передвижки по результатам подведения статистики за текущий день (день работы передвижной библиотеки) суммируется с данными работы стационарного структурного подразделения (абонемента, читального зала) за этот же день и заносятся в первую часть Дневника работы читального зала.

На основе данных учета строится отчетность библиотеки, под которой понимается система показателей, характеризующих деятельность библиотеки за определенный период времени.

В библиотечной практике существуют два вида отчетности: статистический отчет (цифровой) и информационный отчет (текстовой).

В нашей ЦБСежемесячно структурные подразделения предоставляют в методический отдел до 4 числа статистические данные о выполнении контрольных показателей и отчет по массовой работе за прошедший месяц по установленной форме.

Статистический отчет за месяц:

Данные статистического отчета базируются на данных соответствующих документов:

— число читателей, указанное в отчете, должно совпадать с числом читательских формуляров и с числом читателей в дневниках работы;

— число книговыдачи должно соответствовать данным дневников библиотеки и записям выданных книг в читательских формулярах и т.д.

(Рассматриваем на примере формы статистического отчета за месяц. (Схема отчета прилагается к консультации).

Вместе анализируем данные статотчета за месяц (юношеская библиотека «Ровесник») за месяц.)

Кроме того библиотеки – филиалы ежеквартально составляют ежеквартальный отчет о работе библиотеки и предоставляют данные о выполнении плановых показателей в методический отдел.

Зам. директора по основной деятельности на основе предоставленных данных составляет сводный квартальный отчет и передает в Национальную библиотеку им. Доможакова, зам. директора по работе с детьми – в Республиканскую детскую библиотеку.

Годовой статистический отчет (форма № 6 НК) составляется на основе данных учета в двух экземплярах. Один остается в библиотеке, другой передается в Национальную библиотеку им. Н.Доможакова. (См. форму № 6 НК, освещаются разделы).

Информационный отчет представляет собой всесторонний анализ деятельности библиотеки. Он содержит объективные данные и конкретные примеры. Схема информационного отчета в целом соответствует структуре годового плана. (См. годовой отчет библиотеки – филиала).

Ежемесячно библиотеки – филиалы предоставляют в методический отдел информационный отчет по массовой работе.

Схема месячного отчета филиала по массовой работе:

Мероприятие Дата Участники Количество участников/в том числе трудных партнеры Краткое описание мероприятия

Информация о мероприятии должна включать следующие данные:

— целевое и читательское назначение;

-кратное описание, как проходило мероприятие (интересные моменты, вопросы, задаваемые читателями и т.д.)

— если мероприятие комплексное, нужно охарактеризовать каждую составную часть;

— если описывается библиотечная выставка, нужно указать разделы;

— оценка эффективности массового мероприятия.

(На примере отчета ЦДБ за месяц проводим анализ заполнения, анализируем, раскрыто ли содержание мероприятия в графе «Краткое описание мероприятия»).

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: