Материально- техническое снабжение - OXFORDST.RU

Материально- техническое снабжение

Статья 2. Материально-техническое оснащение

Статья 2. Материально-техническое оснащение

1. Материально-техническое оснащение учреждений культуры и централизованной бухгалтерии (далее — Учреждения) — это осуществляемый на постоянной основе комплекс мероприятий, включающий:

1) хозяйственное содержание зданий и земельных участков, служебных и иных рабочих помещений (в том числе арендуемых) в состоянии, соответствующем противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям; оплату электроэнергии, коммунальных услуг, услуг связи, технического обслуживания, проведения всех видов ремонта имущества (капитальный ремонт зданий, помещений на основании актов обследования и дефектных ведомостей, текущий ремонт зданий, сооружений, помещений, инвентаря, оборудования и т. д.); охрану помещений (установка, наладка и эксплуатация охранной, пожарной сигнализации, системы контроля доступа, приборов видеонаблюдения); благоустройство территории; оснащение рабочих общеотраслевых профессий спецодеждой, хозяйственным инвентарем, материальными запасами;

2) аренду зданий, помещений в случаях, когда за Учреждением не закреплено на праве оперативного управления муниципальное здание (помещение) или недостаточна имеющаяся площадь помещений; аренду (прокат) других нефинансовых активов (светового, звукового, сценического оборудования, транспорта, костюмов и др.);

3) организацию и содержание рабочих мест, в том числе оборудование мебелью; обеспечение канцелярскими принадлежностями и расходными материалами, специальную оценку условий труда;

4) транспортное обслуживание в служебных и хозяйственных целях;

5) оснащение компьютерной техникой, программным обеспечением, комплектующими и расходными материалами и ее обслуживанием; информационное сопровождение нормативно-правовых баз данных, лицензионное программное обеспечение, обновление справочно-информационных баз данных с учетом изучения спроса, потребности с учетом морального износа и технического состояния;

6) кадровое обеспечение с учетом квалификационных требований, организацию профессионального образования, дополнительного профессионального образования, повышение квалификации работников;

7) организацию и ведение бухгалтерского учета;

8) организацию делопроизводства, в том числе обеспечение режима секретности;

9) архивное обеспечение;

10) машинописные и множительно-копировальные работы;

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы города Южно-Сахалинска от 26 августа 2015 г. N 226/14-15-5 в пункт 11 части 1 статьи 2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после опубликования в газете «Южно-Сахалинск сегодня» названного решения

11) приобретение и изготовление бланочной продукции (бланки учетной и отчетной бухгалтерской документации в бюджетных и автономных учреждениях и организациях), проведение подписки на периодические издания и литературу в пределах нормативов оснащения и нормативов финансовых затрат;

12) возмещение расходов, связанных с командировками работников учреждений культуры и централизованной бухгалтерии, осуществляемых на основании порядка и условий, устанавливаемых муниципальными правовыми актами;

13) проведение различных культурно-досуговых и информационно-просветительских мероприятий, обеспечение награждения участников.

2. На основании настоящего Порядка осуществляется расчет объемов необходимого финансирования предоставления услуг в сфере культуры и искусства на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск» в соответствии с утвержденными в настоящем Порядке нормативами оснащения и нормативами финансовых затрат.

Нормативы финансовых затрат ежегодно индексируются в размере утвержденного в установленном порядке формирования бюджета на очередной финансовый год индекса-дефлятора.

3. Муниципальное имущество (служебные помещения, транспорт и пр.), закрепляется за Учреждениями на праве оперативного управления в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

>
Планирование и финансирование расходов на материально-техническое оснащение Учреждений
Содержание
Решение Городской Думы города Южно-Сахалинска от 23 декабря 2014 г. N 58/5-14-5 «О Порядке материально-технического оснащения.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации»

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации _________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально — технического снабжения не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации и освобождение от должности осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя организации.

1.5. Подчиняется начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации непосредственно руководителю строительной организации.

1.6. Если начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации руководствуется уставом предприятия, положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации должен знать:

— основы технологии, организации строительных работ;

— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

— методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;

— организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;

— порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям организации;

— цены, номенклатуру потребляемых материалов в строительстве;

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому снабжению строительных работ;

— порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

— основы экономики, организации производства, труда и управления, трудового законодательства.

II. Функции

На начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации возложены следующие функции:

— обеспечение строительных работ материально-техническими ресурсами;

— учет наличия и движения материально-технических ресурсов.

III. Должностные обязанности

Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации исполняет следующие обязанности:

3.1. Руководство разработкой стандартов организации по материально-техническому обеспечению качества строительных работ, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

3.2. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.

3.3. Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения планов строительных работ, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3.4. Организация работы складского хозяйства.

3.5. Принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения.

3.6. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

3.7. Обеспечение составления установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.

3.8. Руководство работниками отдела.

3.9. Организация обеспечения структурных подразделений организации всеми необходимыми для производственной деятельности материальными ресурсами и их рациональное использование с целью сокращения издержек строительных работ.

3.10. Обеспечение подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок.

3.11.Изучает возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

3.12. Руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием внутренних ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

3.13.Организация изучения оперативной маркетинговой информации о возможности приобретения материально-технических ресурсов.

3.14. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

3.15. Организация учета движения материальных ресурсов на складе организации.

3.16. Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

3.17. Изыскание источников покрытия материально-технических потребностей строительной организации за счет ее внутренних ресурсов.

3.18.Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными договорами сроками, контроль их количества и комплектности и хранении на складах организации.

IV. Права

Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации имеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с представлениями о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

4.2. Обращаться в структурные подразделения с запросами о необходимой информации и документов и получать их.

4.3. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.4. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдение требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.

4.5. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации, касающихся материально-технического снабжения.

4.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.7. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.

4.8. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

V. Ответственность

5.1. Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации несет ответственность:

— в случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

— в случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

Читайте также  Валеология учение о здоровье и здоровом образе жизни

— в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

5.2. Начальник отдела материально-технического снабжения несет персональную ответственность:

— за результаты и эффективность производственной деятельности отдела;

— за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Научно-исследовательский журнал

Material and technical supply of the organization: functional and process content

Дребот Александр Михайлович
Дребот Наталья Владимировна

1. Старший преподаватель
ФГАОУ ВО «Севастопольский государственный университет»
2 .Магистрант
ФГАОУ ВО «Севастопольский государственный университет»

Drebot Alexander Mikhailovich
Drebot Natalia Vladimirovna

1. Senior Lecturer, Sevastopol State University
2. Master student, Sevastopol State University

Аннотация: В статье рассматриваются соотношение таких категорий, как «логистика», «снабжение», «обеспечение» и теоретические подходы к ним. Раскрываются основные функции материально-технического снабжения организации. Приводятся процессы материально-технического снабжения организации. Выделена специфика материально-технического снабжения бюджетных организаций.

Abstract: The article discusses the relationship between such categories as «logistics», «supply», «provision» and theoretical approaches to them. The basic functions of the logistics. The organization’s logistics processes are described. The specificity of the logistics of budgetary organizations is highlighted.

Ключевые слова: логистика, снабжение, обеспечение, закупка, организация

Keywords: logistics, supply, provision, procurement, purchase, organization

Система материально-технического снабжения (МТС) – это важная составляющая в деятельности любой организации. От эффективной работы всей цепочки МТС (формирования заказов, закупки материально-технических ресурсов, их доставки, распределения и хранения) зависит результативность деятельности организации, успешное выполнение его планов деятельности. Если коммерческие организации успешно перенимают опыт современных эффективных логистических систем, то некоммерческие организации, включая бюджетные, являются менее гибкими к изменениям, что непосредственно снижает их результативность.

Проблемы организации материально-технического снабжения в организации стали предметом исследовательского интереса многих ученых-экономистов, как отечественных, так и зарубежных. В частности исследованием материально-технического снабжения занимались следующие зарубежные авторы, как Д. Дж. Бауэрсокс, Д. Дж. Клосс, М. Кристофер, Г. Павеллек, Дж. Р. Сток, Д. М. Ламберт, А. Харрисон, Ван Хоук Ремко., Д. Уотерс, М. Купер, Дж. Шрайбфредер. Среди отечественных следует выделить А. А. Гребенщикова, Р. Р. Загирова, А. М. Гаджинского, О. Е. Мороза, В. Пилипенко, В. И. Сергеева, И. П. Эльяшевича, Д. А. Тюкаева, Н. Н. Веденина, К. Ганшину, А. В. Крушельницкую, Л. Миротину и многих других. Разнообразие и подмена в литературе смежных по смыслу категорий, отсутствие выделения во многих источниках материально-технического снабжения коммерческих и некоммерческих организаций, а также недостаточное внимание исследователей снабжению государственных и муниципальных организаций предопределили актуальность темы исследования.

Цель статьи – рассмотреть основные подходы к пониманию материально-технического снабжения организации, а также раскрыть его функциональное и процессное содержание.

В научных экономических источниках существует разнообразие применения следующих смежных по смыслу терминов, таких как «логистика», «закупка», «поставка», «снабжение», «обеспечение», которые часто используют как синонимы.

Наиболее широким понятием является «логистика». Понятие «логистика» происходит от греческого слова «logistike», что означает «искусство вычислений, умение обдумывать, мышление, расчет, целесообразность». В древнем Риме под логистикой понимали распределение продуктов. Г. Павеллек отмечает, что: «еще во времена Римской империи существовали служители, которые носили титул «логисты» или «логистики», которые занимались распределением продуктов питания» [1]. В Византии логистика определялась как искусство снабжения армии.

Ученые называют логистику «новой философией управление», «третьим путем рационализации». Однако, нельзя полностью согласиться с мнениями В. Мюллера о том, что логистика – это: «техника штабной службы, расчеты тыла, техника перевозок и поставки» [2]. Также дискуссионным является определение К. Ганшиной, которая обосновывает логистику как: «материально-техническое обеспечение, организация тыла и снабжения» [3]. Л. Миротина и В. Сергеева под логистикой понимают управление материальными потоками, связанными с деньгами, информацией и персоналом для достижения поставленных перед организацией целями с оптимальными затратами ресурсов [4].

Итак, логистика – это не только материально-техническое обеспечение и снабжение, а прежде всего, процесс правового регулирования управления подготовкой, планированием, снабжением, контролем, рациональным, своевременным и системным обеспечением потребителя, а также организация процесса транспортировки, передачи, хранения (складирования) соответствующих ресурсов. Центром любого вида логистики является материальный поток, которого по функциональному назначению обслуживают такие направления логистики, как: логистика снабжения (закупочная логистика); производственная логистика; информационная логистика; транспортная логистика; распределительная логистика (сбытовая); логистика запасов; логистика складирования; логистика посредничества; логистика сервисного обслуживания [5].

Термин «закупка» связан с процессом организации покупки, включая понимание специфики предмета закупки и его характеристик, анализ рынка поставщиков, выбор поставщика, согласование с ним цены, заключение контракта и в конечном итоге включает сам факт покупки (сделку). В словаре Даля термин «снабжение» означает «запасти», «доставить» что-либо нужное [6]. «Снабжение» имеет более ёмкое смысловое значение по сравнению с понятием «закупка». Оно может означать разные способы приобретения (закупку, аренду, лизинг, выполнение по контракту и т. д.), проведение переговоров и связанные с ними дополнительные условия (например особые условия проведения тендерных процедур, способ доставки, складирование и приемку товаров и др). Некорректно и отождествление понятий «снабжение» и «обеспечение»: снабжение трактуется несколько шире и предполагает не только возможность «снабдить чем-нибудь», но и снабдить «в нужном количестве»[7].

Д. Клосс и Д. Бауэрсокс под снабжением понимают организацию внешних поставок материалов в организацию, а под материально-техническое обеспечением – движение запасов внутри предприятия по стадиям производственного процесса [8].

Материально-техническое снабжение – это процесс поставки на склады предприятия или сразу на рабочие места, согласно производственных планов, необходимых материально-технических ресурсов. От МТС зависят своевременность, ритмичность, качество и эффективность операционной деятельности. Основная задача МТС – своевременное, бесперебойное и комплектное обеспечение производства всеми необходимыми материальными ресурсами. Материально-техническое снабжение организации включает в себя:

  1. Планирование, которое подразумевает прогнозирование и определение потребности всех видов ресурсов; оптимизацию производственных запасов; планирование потребности материалов и установление их лимитов по подразделениям предприятия; оперативное планирование обеспечения материальными ресурсами;
  2. Организацию, включающую сбор информации о потребности в сырье; оценку потребностей в материальных ресурсах; заключение контрактов с поставщиками; организацию складского хозяйства; обеспечение подразделений организации, рабочих мест необходимыми ресурсами.
  3. Контроль – включает в себя мониторинг выполнения контрактов; контроль по затратам на материальные ресурсы; входной контроль за качеством; контроль за производственными запасами.

Таким образом, материально-техническое снабжение встроено в систему логистики наряду с производством и сбытом, выступает в форме управления закупками и запасами в организации. В свою очередь материально-техническое снабжение может выступать как самостоятельная система менеджмента материальных ресурсов, которое включает систему планирования, работу с поставщиками и заказами клиентов, учет складских запасов и другие процессы.

МТС включает такие основные процессы, как управление закупками и управление снабжением или поставщиками – см. рис. 1

Рисунок 1. Процессы материально-технического снабжения организации

Управления закупками включает в себя в основном коммерческую и логистическую составляющие обеспечения. «Управление закупками – это обеспечение организации продукцией заданного качества и количества из правильного источника, доставленной вовремя, в нужное место по оптимальной («справедливой») цене. Управлением поставщиками – это закупочная деятельность или рационализация базы поставщиков, их отбор, координирование их работы, оценивание показателей их функционирования» [9].

Для организаций бюджетного финансирования процессы снабжения чётко регламентированы нормативными документами. Основным законом, регулирующим сферу государственных и муниципальных закупок в РФ, стал Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок ТРУ для обеспечения государственных и муниципальных нужд», а также ряд других нормативных актов [10]. В целях информационного обеспечения и контроля системы госзакупок создана единая информационная система (ЕИС), которая содержит: планы закупок, планы-графики; реестр контрактов, заключенных заказчиками; реестр недобросовестных поставщиков; библиотеку типовых контрактов, реестр банковских гарантий; реестр жалоб, плановых и внеплановых проверок, их результатов и выданных предписаний и др.

Таким образом, под материально-техническим снабжением понимают процесс закупки и поставки на склады предприятия в соответствии с производственными планами хозяйственной деятельности необходимых материально-технических ресурсов с заданными характеристиками и сроками. К материально-техническому снабжению в первую очередь относят организацию внешних поставок запасов в организацию, в отличие от материально-технического обеспечения, включающего непосредственно движение запасов внутри организации от склада до места его потребления в производственном процессе. Система материально-технического снабжения государственных и муниципальных организаций подчинены чётким регламентам и включают административную и уголовную ответственность за их нарушения. Единая информационная система призвана обеспечить прозрачность и эффективность осуществления госзакупок в системе материально-технического обеспечения организации.

Система материально-технического снабжения организации постоянно находится в развитии и совершенствовании. Исходя из условий функционирования рынка, должны меняться и методы работы предприятий в сфере материально-технического обеспечения. Главным в снабжении становится эффективная закупка необходимых для производства материальных ресурсов. Для этого организации устанавливают такие взаимоотношения с поставщиками, что, в свою очередь, выступают и как выгодные партнеры, которые способствуют устойчивой и экономической работе организации.

Сущность и значение материально-технического снабжения

Рубрика: Экономика и управление

Дата публикации: 06.07.2015 2015-07-06

Статья просмотрена: 5207 раз

Библиографическое описание:

Белоусова, Л. А. Сущность и значение материально-технического снабжения / Л. А. Белоусова, В. С. Бачмага. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2015. — № 14 (94). — С. 237-239. — URL: https://moluch.ru/archive/94/21009/ (дата обращения: 16.09.2021).

В статье проведен сравнительный анализ терминов: закупки, поставки, снабжение, обеспечение. Приведены составляющие процесса снабжения и представлено описание материально-технического снабжения.

Читайте также  Влияние углекислого газа

Ключевые слова: закупки, поставки, снабжение, материально-техническое снабжение, толлинг, лизинг, бартер, материальные ресурсы, поставщики.

В настоящее время термины «закупки», «поставки», «снабжение», «обеспечение» часто используют как синонимы. Они различаются по областям применения, но идентичны в функциональном смысле.

Единого определения каждого термина не существует. В некоторых источниках «закупка» означает разовую сделку, нацеленную на приобретение необходимого в данный момент сырья и материалов. В таком случае этот термин характеризует тактическую деятельность отдела закупок фирмы.

Термин «снабжение» описывается как целостный процесс закупочной деятельности: выявление необходимости в материалах, сырье и услугах, поиск, анализ и выбор поставщиков, развитие отношений с ними, переговоры по цене, качеству и прочим условиям, контроль качества поставляемой продукции и т. д. Эту деятельность, можно отнести к стратегическому уровню.

Авторы фундаментального труда «Логистика: интегрированная цепь поставок» Д. Бауэрсокс и Д. Клосс четко различают эти процессы, указывая, что «Снабжение включает в себя закупки и организацию внешних поставок материалов, производственных компонентов и/или готовых продуктов от поставщика на производственные или сборочные предприятия, склады или в розничные магазины. В производственной деятельности процесс приобретения обычно называют закупками».

Авторы книги «Стратегическое управление логистикой» Дж. Сток и Д. Ламберт избегают понятия «обеспечение», а категории «снабжение» и «поставки» отождествляют: «Процесс приобретения материалов и услуг для обеспечения операционной эффективности производственных и логистических процессов в компании называется снабжением или поставкой».

Термин «закупки» относится к фактическим покупкам материальных ресурсов и видам деятельности, которые с ними связаны.

Закупки — это функция, отвечающая за приобретение всех материалов, необходимых организации. Обычно термин «закупки» относят к фактической покупке, а «снабжение» имеет более широкое значение.

Снабжение как функция может включать различные типы приобретений (закупку, аренду и т. д.), а также связанные с этим работы: выбор поставщиков, проведение переговоров, согласование условий, экспедирование, мониторинг показателей работы поставщиков, грузопереработку материалов, транспортировку, складирование и приемку товаров, полученных от поставщиков.

В широком смысле снабжение образует основное звено между организациями, входящими в цепь поставок, и служит механизмом координации материального потока между потребителями и поставщиками.

Материально-техническое снабжение — процесс обеспечения материальными ресурсами субъектов хозяйствования, от рациональной организации и планирования которого во многом зависит эффективность деятельности промышленных предприятий.

От своевременного и комплектного обеспечения потребителей материально-техническими ресурсами также зависит ритмичный выпуск продукции, рост производительности труда, результативность использования основных и оборотных фондов предприятия.

Бесперебойное обеспечение производства материально-техническими ресурсами, в свою очередь, требует четкой системы планирования снабжения, основанного на определении потребности в сырье, основных и вспомогательных материалах, полуфабрикатах, покупных готовых и комплектующих изделиях. Одновременно точность расчета потребности в этих видах ресурсов зависит от обоснованности норм их расхода, учитывающих развитие научно-технического прогресса, существующие организационные, экономические и технические условия промышленного производства, используемые виды материальных ресурсов.

В настоящее время существует два термина, определяющих процесс обеспечения материальными ресурсами предприятий и организаций, которые часто отождествляются: «материально-техническое снабжение» и «закупочная деятельность». В принципе, сущность этих понятий одинакова, однако возможность достижения практических результатов различна. Так, термин «материально-техническое снабжение» или «снабжение» является определяющим в понятийном аппарате материального обеспечения субъектов хозяйствования, так как это понятие намного шире терминов «закупочная деятельность» или «закупки». Закупки характеризуются приобретением (покупкой) материально-технических ресурсов у поставщиков (предприятий добывающей промышленности или предприятий-изготовителей промежуточной или конечной готовой продукции), с распределительных снабженческих складов и таможенных терминалов, у торгово-посреднических организаций в сфере торговли.

Снабжение же предусматривает не только покупку материально технических ресурсов, а, например, аренду или лизинг средств труда, бартер или толлинг предметов труда. Эти направления деятельности материально-технического снабжения не связаны с процессами закупки средств производства, и одновременно, имея самостоятельное значение, широко применяются в практике хозяйственной деятельности как промышленных предприятий, так и торгово-посреднических организаций

Коммерческий акт купли-продажи (закупки) орудий труда в принципе не отличается от аналогичного акта передач любого другого товара или оказания услуг взамен денежной компенсации. Возможны только различные виды оплаты, например, за наличный расчет, в кредит, со скидкой или, например, пробная продажа, как предварительный выход продукции на контролируемый рынок.

Аренда — предоставление имущества его владельцем во временное пользование другим лицам на договорных условиях, за плату, а арендующий имущество и получающий его в аренду называется арендатором; сдающий имущество в аренду — арендодателем (отношения между ними именуются арендными).

Лизинг — долгосрочная аренда (на срок от 6 месяцев до нескольких лет) машин, оборудования и других средств труда, предусматривающая возможность их последующего выкупа арендатором.

Экономическая сущность лизинга заключается в специфической форме финансирования капитальных вложений на приобретение орудий труда и продукции производственного назначения длительного пользования.

Бартер — натуральный товарообмен, при котором один продукт меняется на другой без денежной оплаты, торговая сделка осуществляемая по схеме «товар за товар», а пропорция такого обмена устанавливается обменивающимися сторонами и фиксируется в договоре.

Толлинг — разновидность производственного кооперирования.

Термин «толлинг» трактуется как поставка сырья для переработки в другую страну или другой регион с возвращением продукта переработки.

Тождественный ему термин «процессинг» — разделение процесса переработки сырья в материалы между производствами, расположенными в различных регионах или странах. Толлинговая операция предусматривает получение предприятием-изготовителем исходного сырьевого продукта, который носит название давальческого сырья, а наличие последнего свидетельствует об изготовлении продукции из материала заказчика.

При совершении толлинговых операций предприятия — поставщики давальческого сырья и предприятия, производящие из этого сырья готовую продукцию, как правило, переуступают свои права третьей стороне — толлингеру, как в организации поставок сырья, так и в организации закупок произведенной продукции. Оценивая в целом действия толлингера, можно сделать вывод о том, что он работает как классический торговый посредник, осуществляющий функции снабжения и сбыта.

Следует отметить, что бартер является одной из разновидностей встречной торговли, причем самой элементарной, и поэтому обнаруживает лишь некоторую общность с толлингом.

Толлинг тоже является разновидностью встречной торговли и занимает промежуточное положение между бартерными операциями, операциями торговой компенсации (вид торговли, при которой покупатель продукции оплачивает ее стоимость поставками другой продукции — относится в основном к области внешней торговли) и операциями промышленной компенсации, тяготея в большей степени к последним — это особая форма компенсации сделок в рамках производственного кооперирования.

Такие операции, как аренда и лизинг, бартер и толлинг, являются неотъемлемыми функциями снабженческой деятельности, которые следует идентифицировать наравне с закупками в общую схему функционирования материально-технического снабжения на промышленных предприятиях и в организациях.

Материально-техническое снабжение, также как управление запасами, складское и транспортное хозяйство, производство, сбытовая деятельность, представляет собой одно из звеньев микрологистической цепи предприятия и звеньев, последовательно выполняющих организационно-технические и технологические процессы, с помощью которых исходные материалы превращаются в промежуточный и конечный готовый продукт, удовлетворяющий запросам потребителей.

Значительную роль материально-техническое снабжение играет в решении целого ряда задач при осуществлении производственной деятельности субъектов хозяйствования, в том числе промышленных предприятий. В этой связи следует выделить несколько основных направлений деятельности снабжения на предприятиях.

Одним из направлений является своевременное и комплектное снабжение предприятий исходными материальными ресурсами, которые обеспечивают ритмичность технологического процесса в соответствии с разработанным производственным графиком. При плановой системе производства, когда известны заказчики, объемы и сроки выполнения заказов, поставки материальных ресурсов на склады предприятия, в его производственные подразделения и на рабочие места должны осуществляться равномерно в плановом режиме и в установленные сроки.

При наличии периодических заказчиков, когда материальные ресурсы потребляются нерегулярно, но это потребление имеет определенную закономерность, своевременность снабжения заключается в согласовании сроков поставки и доставки на склад предприятия со сроками потребления материальных ресурсов. Обеспечение исходными материальными ресурсами разовых заказов осуществляется, как правило, в более жесткие сроки. При этом применяются различные варианты снабжения или их сочетание — использование распределительного склада (регионального, портового, таможенного), склада поставщика, страхового запаса, бартерного обмена.

Сущность материально-технического снабжения заключается в том, что это основа формирования цены производимого продукта и ритмичности производства.

1. Бауэрсокс Д.Дж., Клосс Д.Дж. Логистика: интегрированная цепь поставок: Пер. с англ. — 2-е изд. М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2005. — 640 с.

2. Сток Дж.Р., Ламберт Д. М. Стратегическое управление логистикой: Пер. с англ. — М.: ИНФРА-М, 2005. — 797 с.

3. Т. В. Алесинская Основы логистики. Функциональные области логистического управления Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2009. 79 с.

4. В. И. Степанов Логистика в товароведении: Учебник для студ. высш. учеб. заведений / В. И.Степанов. — М.: Издательский центр «Академия», 2007. — 272 с.

5. Ю. Г. Амерханова Управление снабжением в цепи поставок промышленного предприятия: монография / Ю. Г. Амерханова. — Челябинск, 2009. — 107 с.

Как повысить эффективность МТО.

Основные проблемы и первоочередные организационные меры.

  • Часть 1
  • Часть 2

Как повысить эффективность МТО.

Основные проблемы и первоочередные организационные меры.

  • Часть 1
  • Часть 2

ведущий консультант и руководитель проектов в компании AXELOT

Деятельность служб МТО направлена на снабжение подразделений предприятия всеми необходимыми видами материально-технических ресурсов. От цены и качества ресурсов, своевременности их поставок зависит результат производственного процесса (отсутствие брака, сбоев, простоев, низкая себестоимость), качество готовой продукции и уровень обслуживания потребителей.

Основные проблемы МТО

Недостаточная эффективность работы подразделений материально-технического обеспечения в первую очередь связана с низкой степенью организованности всех участников цепи снабжения и отсутствием формализованных процедур выполнения ключевых операций. Можно выделить три наиболее часто встречающиеся проблемы.

  1. Отсутствие практики детального планирования — одна из самых распространенных проблем служб МТО. При правильно организованной работе подразделения заявки на приобретение материально-технических ресурсов в определенный плановый период формируются заблаговременно: организовывается централизованный сбор информации о потребностях всех структурных образований и материально-ответственных лиц компании. Заявки содержат информацию о количестве, стоимости и всех характеристиках необходимых ТМЦ.
Читайте также  Встроенная системная шина AMBA

При отсутствии подробного плана закупки часто производятся в оперативном авральном режиме. В результате период времени, отведенный на поставку ресурсов, оказывается недопустимо малым, что не позволяет оценить рынок и провести конкурс среди поставщиков должным образом. Как итог, вероятность приобретения предприятием ТМЦ неудовлетворительного качества по завышенным ценам существенно увеличивается. Закупать при отсутствии детального плана ТМЦ заранее и в количестве, перекрывающем все возможные потребности, — тоже не выход: закупленные ТМЦ могут оказаться так никем и не востребованными, в процессе хранения потерять свои потребительские свойства и пойти под списание — еще один необоснованный перерасход денежных средств.

При отсутствии плана вообще сложно рассчитать объем финансов, необходимых для закупки ТМЦ в каждый период времени. При выделении излишне больших сумм запланированные на закупку сырья денежные средства будут изъяты из общего оборота и лягут «мёртвым грузом». Такая ситуация приведет к тому, что компания будет нести потенциальные потери. С другой стороны, при слишком малых суммах, зарезервированных на нужды МТО, компании придется покрывать возникающий дефицит бюджета за счет кредитов и тем самым понести уже реальные финансовые потери на выплату процентов.

  1. Отсутствие единого классификатора материальных ресурсов на всех этапах МТО также приводит к проблемам. Следствием становится рассогласованность при передаче информации из одного подразделения в другое, ошибки в процессах (при планировании потребности заказывается один вид номенклатуры, а оформление договорных документов и поставка могут быть осуществлена без сверки и согласования по другим позициям), получение некорректной аналитической отчетности.
  2. Децентрализованные закупки, когда едва ли не каждое подразделение самостоятельно обеспечивает себя ТМЦ: ищет поставщиков, осуществляет закуп, производит хранение и ведет учет товаров, — источник немалых финансовых потерь для большинства крупных предприятий. У разных подразделений не всегда есть возможность поделиться свежей информацией о рынке поставщиков, наличных запасах ТМЦ друг друга и т. д. В результате они повторно осуществляют поиск наиболее выгодных предложений, закупая товары, аналоги которых уже давно хранятся невостребованными на складе соседей.

Цели и задачи МТО

Цель материально-технического обеспечения предприятия (МТО) — своевременная оперативная поставка ресурсов надлежащего качества в требуемом количестве, а также максимально эффективное использование этих ресурсов. Эффективность использования ресурсов приводит к повышению производительности труда и фондоотдачи, обеспечению ритмичности процессов, сокращению длительности производственных циклов, оборачиваемости оборотных средств, полному использованию вторичных ресурсов, повышению эффективности инвестиций и других показателей.

Для достижения целей службы МТО вынуждены решать целый ряд задач:

  • задачи интеграции и координации закупок с производством, сбытом, складированием, транспортированием и с поставщиками (например, согласование плана закупок с планом производства);
  • информационные задачи — определение потребности в МТР, принятия решения о том, закупать ли те или иные МТР или производить самим, а также задача выбора поставщика;
  • задачи организации закупок:
    • организация и осуществление закупок (согласование цены, заключение договора на поставку, выбор метода закупок, определение требуемых складских площадей, подача заказов, документальное оформление поставок, организация платежей, организация доставки к месту хранения, экспедирование, составление графика поставок, согласованного со всеми поставщиками, организация приемки и размещения товаров на складе и т. д.);
    • контроль поставок (соблюдение обоснованных сроков закупки, соблюдение требований по объему поставок и качеству МТР и др.);
    • подготовка бюджета закупок.

Первоочередные организационные меры в области МТО

  • Эффективность системы МТО может быть повышена в первую очередь за счет формализации и унификации процессов обеспечения. Для этого на предприятии разрабатывается и внедряется единая методология управления МТО, унифицируются принципы, подходы и бизнес-процессы (см. также, как описать бизнес-процесс). По опыту компании AXELOT для повышения эффективности МТО нужно предпринять несколько первоочередных организационных мер:
  • построение организационной структуры подразделений МТО;
  • распределение полномочий и ролей в области МТО;
  • разработка и внедрение единой концепции и регламентов бизнес-процессов снабжения.

1. Построение организационной структуры подразделений МТО — первая рекомендация предприятиям. Необходимо разработать и внедрить такую структуру подразделений МТО в компании, которая позволит реализовать основную цель и стратегию организации МТО. Здесь необходимо решить вопрос о распределении полномочий по способам закупок на основании единой методики и эффективной организации распределения ролей и ответственности.

Внутреннее построение службы МТО может выполняться по принципам выделения подразделений по функциям (рис. 1) или по типам потребляемых материалов (рис. 2).

Рис. 1. Организация службы МТО по функциям.

На рисунке 1 показано, как производится деление специалистов службы МТО по функциональной специализации подразделений. В зависимости от специфики бизнеса выделяемые функции могут отличаться. Наиболее характерными являются функции планирования потребностей в МТР, выбора поставщиков (функция проведения конкурсных процедур может быть вынесена отдельно и выполняться конкурсным комитетом, не подчиняющимся службе МТО), оперативно-закупочной деятельности, складирование и хранение МТР.

Специалисты группы планирования изучают рынок и анализируют потребности предприятия в материально-технических ресурсах, формируют планы и бюджеты МТО. Группа по организации конкурсных процедур и выбору поставщиков готовит предложения поставщикам, формирует карты предварительной оценки поставщиков, организует подготовку комплектов документов для тендеров и согласование проектов договоров и спецификаций на поставку. Группа оперативной закупочной деятельности контролирует исполнение договоров поставки (сроки поставки, финансовые условия, качество) и сбор комплекта документов по поставке МПЗ. Склады принимают, размещают, хранят и передают материальные ресурсы в производственные подразделения.

Рис. 2. Организация службы МТО по типам потребления материалов.

В службах МТО также могут создаваться материальные группы, выполняющие все функции в пределах закрепленной за ними номенклатуры материалов (рис. 2). На практике самым распространенным является смешанный принцип организационной структуры службы МТО, который предполагает объединение первой и второй структур. Деятельность групп, работающих по определенной номенклатуре материалов, координирует руководитель службы МТО.

2. Распределение полномочий и ролей в области МТО. После проработки структуры службы МТО требуется предусмотреть типовое распределение ролей (определение основных прав, полномочий, обязанностей и выполняемых функций) участников процесса на каждом из этапов закупочной деятельности. Распределение ролей и функций должно быть эффективным и не допускать конфликты интересов при принятии решений.

Распределение степени ответственности каждого сотрудника подразделения за ту или иную задачу удобнее всего оформлять в виде матрицы ответственности, где с одной стороны перечисляют должности, входящие в структурное подразделение, а с другой — функции данного подразделения (таблица 1) . На пересечениях функций и должностей вводят обозначения (код) в виде букв, определяющих вид ответственности данного работника к этой функции.

Таблица 1. Пример матрицы ответственности процесса закупок предприятия.

Функция/Должность Испол-нитель №1 Испол-нитель №2 Испол-нитель №3 Испол-нитель №4 Испол-нитель №5
Определение потребности в материальных ресурсах О У У С
Определение нужных характеристик и количества товаров и услуг И И О У
Анализ и определение возможных источников снабжения И О У
Определение цены и условий закупок И И У О
Подготовка и размещение заказа на закупку И О У
Контроль выполнения заказа и/или экспедирование У У О
Получение и проверка товаров У О &bnsp;
Обработка и оплата счетов О У У С
Учет поступлений материальных ресурсов О С
Подбор, подготовка и аттестация кадров О У У

Примечание:

О (ответственный) — полностью отвечает за проведение и результат операции (работы, функции) или выполнение задачи;
У (участвующий) — исполняет задачу, участвует в проведении данной операции (работы, функции);
И (информируемый) — должностное лицо (или подразделение), которое получает информацию о принятых решениях и документах.

Закрепление функций за сотрудником прописывается в регламенте и должностных функциональных инструкциях. Перед утверждением проект регламента должен быть согласован с каждым сотрудником, чью профессиональную деятельность охватывает данный документ. Даже самый опытный специалист по бизнес-процессам не в состоянии знать всех тонкостей организации процесса снабжения.

3. Разработка и внедрение единой концепции и регламентов бизнес-процессов снабжения — третья задача, которая должна быть решена. Зачастую службы МТО не являются самостоятельными бизнес-единицами — они только обеспечивают основное производство продукции. Единая регламентированная деятельность МТО позволит выстроить соответствие целей системы МТО общей стратегии компании, оценить эффективность работы служб МТС и улучшить их работу. Бизнес-процессы и регламенты МТО необходимо унифицировать.

Рассмотрим один из упрощенных вариантов регламентации процессов с помощью карт процессов. На ней фиксируется поток задач, который переходит от подразделения к подразделению. Детализация обычно соответствует уровню управления всей организацией и уровню управления взаимодействием подразделений, в отдельных случаях прописываются процессы внутри подразделения. При разработке карт процессов наиболее часто используются графические и табличные формы документирования или их сочетания. Пример графического документирования бизнес-процессов — процесс «Приемка МТР» — приведен на рис. 3.

Рис. 3. Пример карты процесса «Приемка МТР».

Специфика систем управления в каждом подразделении должна быть учтена в ролях, которые выполняются в бизнес-процессах. На предприятиях должны быть разработаны регламенты бизнес-процессов МТО, включающих в себя решение нештатных ситуаций и наличие альтернативных технических и технологических решений в области обеспечения производства сырьем и материалами.

Во второй части статьи мы продолжим разговор о практиках, повышающих эффективность МТО, а также поговорим об их поддержке информационной системой.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: