КП по MS Access база данных аэропорт - OXFORDST.RU

КП по MS Access база данных аэропорт

База данных Access Аэропорт

Вариант №2 – БД «Аэропорт».

Постановка задачи. Создать базу данных «Аэропорт» содержащую информацию о рейсах различных аэропортов.
1) База данных должна содержать следующую информацию:

• Таблицу «Аэропорт», содержащую следующую информацию о различных аэропортах: Город, Название.
• Таблицу «Самолеты», содержащую информацию о самолетах: Модель, Вместительность.
• Таблицу «Пассажиры», содержащую информацию о пассажирах: Фамилия, Имя, Отчество, Пол, № Паспорта, Гражданство.
• Таблицу «Рейсы», содержащую информацию о рейсах: День недели, Время вылета, Код самолета, Код пассажира, Код аэропорта.

2) Определить первичные и вторичные (внешние) ключи (если необходимо добавьте поля). Ввод данных в поля внешнего ключа, а также в поля с небольшим набором возможных значений организовывать с помощью мастера подстановок, а также предусмотреть маску ввода, где это возможно.
3) Установить связь между таблицами, предусмотрев обеспечение целостности данных, каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей.
4) Ввести не менее 4 записей в таблицы без внешнего ключа и не менее 10 записей в таблицы, содержащие поле внешнего ключа.
5) Создать следующие запросы, задав для них смысловые имена:

• Запрос на выборку. Для отображения информации о пассажирах заказавших билет на Вашингтон. На экран вывести следующие поля: День недели, Фамилия, Имя, № Паспорта, Гражданство.
• Запрос на групповые операции. Для отображения общего количества пассажиров из трех произвольных стран. На экран вывести следующие поля: Гражданство, Общее количество пассажиров.
• Параметрический запрос. Для отображения Фамилии, Имени, № Паспорта, Гражданства пассажиров на заданный параметром “названии” аэропорта.
• Перекрестный запрос. Для отображения информации о количестве пассажиров различных аэропортов той или иной модели самолета.
• Запрос на создание таблицы. Для создания таблицы «Самолеты 1» копии таблицы «Самолеты». Удалить из созданной таблицы информации о самолетах модели F-117, реализовав запрос на удаление.
• Запрос на удаление. Для удаления информации из таблицы «Пассажиры» пассажиров из Японии.

6) Создать следующие формы, задав для них смысловые имена:

• Подчиненную форму, отображающую данные из таблиц «Пассажиры» и «Рейсы». В созданную форму добавить кнопки для перехода между записями.
• Создать форму, отображающую следующую информацию: Фамилия, Имя, № паспорта пассажиров, День недели рейса и Модели самолета. В область примечаний добавить Время вылета.

7) Создать отчет, отображающий следующую информацию о рейсах: Фамилия, Имя, № паспорта пассажиров, День недели рейса и Название Города аэропорта. В нижний колонтитул добавить свою фамилию, номер группы и дату создания базы данных.
8) Создать макросы для открытия всех таблиц базы данных. Задать смысловые имена макросам.
9) В режиме конструктора создать форму «Пользовательский интерфейс», позволяющую работать с созданной базой данных. На форме отобразить
информацию о названии базы данных и об авторе. Поместить на форме командные кнопки, позволяющие открывать все таблицы, запросы, формы и отчеты, задать для них смысловые имена. Отредактировать форму с помощью элементов рисования панели элементов. Поместить на нее свою фотографию.
10) Создать макрос для автоматического открытия формы «Пользовательский интерфейс».

Таблица «Рейсы» — База данных Access Аэропорт

Таблица «Самолеты» — База данных Access Аэропорт

Форма «Пассажиры» — База данных Access Аэропорт

Форма «Рейсы» — База данных Access Аэропорт

Отчет — База данных Access Аэропорт

Пользовательский интерфейс — База данных Access Аэропорт

Готовая база данных Access Аэропорт доступна для скачивания по ссылке ниже.

Скачать базу данных (БД) Аэропорт

База данных MS Access «Аэропорт»

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

Получение навыков работы по созданию структуры таблиц, модификации структуры таблиц, заполнению таблиц. Создание ключевых полей, индексированных полей, установка связей между таблицами. Удаление информации из связанных таблиц и восстановление этой информации.

2. Темы для предварительного изучения

Перед выполнением работы необходимо ознакомиться со следующими темами: Проектирование реляционных баз данных, Создание новой базы данных, Создание таблиц, Типы полей, используемые СУБД Access, Сохранение таблиц, Создание ключевого поля, Изменение структуры таблицы, добавление данных в таблицу, Редактирование и удаление данных, Изменение внешнего вида таблицы, Печать таблицы, Поиск данных в таблице, Добавление индексов в таблицу, Установка связей между таблицами.

Создать структуры таблиц, ключевые и индексные поля. Заполнить таблицы данными, установить связи, удалить данные, восстановить их.

Таблица 1. Варианты задания

Минимальный список характеристик

Номер рейса, пункт назначения, дата рейса, тип самолета, время вылета, время в пути, является ли маршрут международным, сведения о пассажире, примечание

РАБОТА С ЗАПРОСАМИ

Получение навыков работы по созданию запросов

2. Темы для предварительного изучения

Назначение запросов, типы запросов, создание запросов на выборку из одной или нескольких таблиц, типы запросов на изменение и технология их разработки.

Создать запрос на выборку информации из основной таблицы, из связанных таблиц, создать параметрический запрос, запрос для выбора информации для создания сложного отчета.

Получение навыков работы по созданию отчетов.

2. Темы для предварительного изучения

Назначение отчетов. Порядок создания отчетов. Разделы бланка отчетов. Элементы управления. Форматирование элементов управления. Сортировка и группировка. Сохранение и печать отчета.

Создать простой отчет, отображающий результаты обработки информации для Прикладной области, выбранной в соответствии с вариантом задания. Создать сложный отчет на основе ранее созданного запроса. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.

Получение навыков работы по созданию экранных форм.

2. Темы для предварительного изучения

Назначение форм. Создание формы с помощью мастера форм. Создание простой формы в режиме Конструктора. Работа с элементами управления. Создание сложной формы на основе ранее созданных простых форм. Задание выражения для элементов управления.

Создать форму для ввода информации в таблицы в удобном для пользователя формате. Создать сложную форму, объединив формы, созданные для разных таблиц. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.

СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ

Получение навыков работы по созданию кнопочных форм.

2. Темы для предварительного изучения

Необходимость создания кнопочных форм. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм. Создание новой кнопочной формы, которая открывается из стартовой кнопочной формы. Изменение существующей кнопочной формы. Выбор кнопочной формы, автоматически открываемой при открытии БД. Удаление кнопочной формы.

Создать кнопочную форму для работы с созданными объектами базы данных (таблицы, формы, отчеты). Предусмотреть выход из БД.

Создать базу данных (БД) Аэропорт.

Структура готовой базы данных «Аэропорт»

Рис. 1 Кнопочная форма готовой базы данных «Аэропорт»

Рис. 2 Форма «Расписание вылетов и пассажиры» бд Аэропорт

Рис. 3 Форма «Рейсы»

Рис. 4 Отчёты базы данных Аэропорт

Рис. 5 Отчёт «Рейсы» по дате

Готовая БД организована в виде следующих таблиц:

Рис.6 Скачать базу данных (БД) Аэропорт. Таблица «Классы обслуживания»

Рис.7 Скачать базу данных (БД) Аэропорт. Таблица «Пассажиры»

Рис. 8 Скачать базу данных (БД) Аэропорт. Таблица «Расписание вылетов»

Рис. 9 Скачать базу данных (БД) Аэропорт. Таблица «Рейсы»

Рис. 10 Скачать базу данных (БД) Аэропорт. Схема данных

Скачать отчёт по базе данных с экранными формами бесплатно

Примерная цена 763 руб.

Точная цена зависит от способа оплаты.

Способы оплаты базы данных Access: WebMoney, Терминалы оплаты, Альфа-клик, Почта России, QIWI, SMS-оплата, Деньги@Mail.Ru, MTC, Мегафон, Яндекс.Деньги, Подарочный сертификат и другие

Скачать базы данных Access подобной тематики:

Ключевые слова: Скачать базу данных (БД) Аэропорт; база данных access авиакомпании; бд access самолётов; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример; Номер рейса, пункт назначения, дата рейса, тип самолета, время вылета, время в пути, является ли маршрут международным, сведения о пассажире, примечание; Таблица «Классы обслуживания»: класс; таблица «Пассажиры»: № пассажира, № вылета, класс обслуживания, сведения о пассажире, примечание; таблица «Расписание вылетов»: № вылета, Номер рейса, дата вылета, время вылета; таблица «Рейсы»: номер рейса, откуда, куда, авиакомпания, протяжённость, время в пути, тип самолёта, международный; запросы; формы; отчёты; макросы; схема данных. База данных создана в access 2003, откроется в access 2007 и 2010.

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Поиск Яндекса по сайту

Для поиска базы данных access введите слово, например, «сотрудники» и нажмите кнопку

Готовая база данных «Туристическая фирма» в access 2003

Этот отчёт взят с сайта http://access. avorut. ru

Скачать готовую базу данных access «Туристическая фирма»

Пароль для базы данных «Туристическая фирма»

Другие готовые базы данных access

Готовая база данных «Туристическая фирма» в access 2003.

Вы работаете в туристической компании. Ваша компания работает с клиентами, продавая им путевки. Вашей задачей является отслеживание финансовой стороны деятельности фирмы.

Читайте также  Архитектура IBM PC

Работа с клиентами в Вашей компании организована следующим образом: у каждого клиента, пришедшего к Вам, собираются некоторые стандартные данные — фамилия, имя, отчество, адрес, телефон. После этого Ваши сотрудники выясняют у клиента, куда он хотел бы поехать отдыхать. При этом ему демонстрируются различные варианты маршрутов (Длительность, Стоимость маршрута). Маршрут формируется из длительности проживания в отелях (Название отеля, Страна, Климат, Категория (количество звезд), Стоимость за сутки пребывания). В каждый маршрут может быть включено проживание в нескольких отелях (а значит, и посещение нескольких стран). Стоимость маршрута зависит от длительности пребывания и отеля. Наряду с этим, обсуждается возможная комбинация нескольких маршрутов в одну путевку и стоимость путевки. В случае если удалось договориться и найти для клиента приемлемый вариант, Вы регистрируете факт продажи (Код клиента, Дата отправления, Количество путевок, Сумма [Сумма = Стоимость маршрута * Количество путевок], сумма со скидкой). В каждой продаже участвуют один клиент, один или несколько маршрутов, одна возможная скидка на стоимость путевки. Для привлечения клиентов туристической фирмой разработана система скидок (Количество путевок, Процент скидки от стоимости путевки). Например, при покупке 2 путевок предоставляется скидка 5%, трех — 7%, более 4 — 10%. Скидки, которые предоставляет фирма, фиксированы, по плану

1. Построить инфологическую модель предметной области (ИлМ);

2. Построить даталогическую модель (ДлМ);

3. Создать средствами MS Access структуру таблиц;

4. Создать схему данных;

5. Разработать экранные формы для ввода и просмотра информации;

6. Заполнить таблицы (10-15 записей);

7. Разработать и оформить различные виды запросов к базе данных:

• с использованием логических операций в условии отбора;

• с вычисляемыми полями (если это возможно для Вашей предметной области).

8. Разработать различные виды отчетов для вывода данных на печать;

9. Организовать работу через кнопочную форму или заставку. База данных должна иметь вид законченного программного продукта.

10. Оформить документальный отчет по всем этапам выполнения работы в соответствии с индивидуальным заданием.

1-9 пункт делаем скрин-шоты.

Порядок выполнения работы:

Создать базу данных «Туристическая фирма», содержащую восемь таблиц: «Страны», «Клиенты», «Отели», «Проживание в отелях», «Маршруты», «Путёвки», «Маршруты в путёвке», «Продажа путёвок».

Создаём таблицы при помощи «Конструктора таблиц». Задаём имена и типы полей. Имена полей вводятся с клавиатуры, типы полей выбираются из раскрывающегося списка.

Сделаем поля код товара, код покупателя и код договора ключевыми: щелкните правой кнопкой по полю и выберите в контекстном меню Ключевой поле. Сохраните таблицу:

Таблица «Проживание в отелях»

Таблица «Маршруты в путёвке»

Таблица «Продажа путёвок»

В таблицу вносим данные: 10-15 наименований.

Между таблицами устанавливаем связи. Щелкните по инструменту схема данных. На экране появились окна Схема данных и Добавление таблицы. Выберите таблицу «Клиенты» и щелкните по кнопке Добавить. Точно также добавьте остальные таблицы. Закройте пустое окно Добавление таблицы.

Установим отношения между таблицами «Клиенты» и «Продажа путёвок», поле связи Код клиента. Для этого установите указатель в поле Код клиента (таблица «Клиенты») и, удерживая левую кнопку, перетащите указатель в поле Код клиента (таблица «Продажа путёвок»). Отпустите кнопку мыши.

Появиться окно диалога Изменение связей. Установите флажок в Обеспечении целостности данных, Каскадном обновлении связанных полей, Каскадном удалении связанных записей и нажмите кнопку Создать.

В схеме данных появится отношение «один к одному». Каскадное удаление и обновление записей означает, что если какой-либо клиент будет удален из таблицы «Клиенты», произойдет автоматическое удаление записей из таблицы «Продажа путёвок».

Аналогично создадим отношения между другими таблицами.

В результате схема данных приобрела вид:

Следующий этап работы создание форм для просмотра информации. Создадим формы для всех таблицы. Перейдите на вкладку Создание щелкните на кнопке Форма. На экране появится форма с внесёнными данными.

Рис. Форма «Клиенты».

Рис. Форма «Страны».

Рис. Форма «Маршруты».

Рис. Форма «Обзор маршрутов по стране».

Рис. Форма «Продажа путёвок».

Рис. Форма «Путёвки».

Рис. Форма «Созданная путёвка».

Работа с запросами начинается в окне базы данных. Выберите вкладку Создание, выберите Конструктор запросов и щелкните по кнопке. Access выведет окно Конструктор запросов с открытым окном диалога Добавление таблиц. Выбирайте поочередно все таблицы из списка и нажмите кнопку Добавить. Выберите требуемые поля. Затем закройте окно диалога. Выполните действия, которые требуются для получения результата: обновить, удалить, добавить, перекрёстный запрос и т. д.

Запрос на добавление в режиме конструктора:

Запрос на обновление в режиме конструктора:

Запрос на удаление в режиме конструктора:

Запрос с вычислением в режиме конструктора:

Запрос на выборку из нескольких таблиц в режиме конструктора:

Запрос с параметром в режиме конструктора

Запрос с логическим условием

Создание отчётов. Выберите в диалоговом окне Базы данных вкладку Отчеты и щелкните на кнопке Создать. Диалоговое окно позволяет создавать отчет автоматически (автоотчет), с помощью Мастера или вручную. Создайте на основе любой таблицы автоотчет в столбец или ленточный. Операция сводится к одному щелчку левой кнопки мыши.

Рис. Отчёт «Клиенты, отправляющиеся в период».

Рис. Отчёт «Количество отелей в странах в завиимоти от климата»

Рис. Отчёт «Отели 5 или 4 звёзд».

Конечным продуктом является создание Кнопочной формы.

Этот отчёт взят с сайта http://access. avorut. ru

Скачать готовую базу данных access «Туристическая фирма»

Пароль для базы данных «Туристическая фирма»

Другие готовые базы данных access

1. Скачать базу данных «Туристическая фирма» Access Скачать базу данных «Туристическая фирма» Access

2. Скачать базу данных «Турфирма» Access Скачать базу данных «Туристическая фирма» Access

3. Скачать БД «Туристическая фирма» Access Скачать БД «Туристическая фирма» Access

4. Скачать базу данных «Клуб туристов» Access Скачать базу данных «Клуб туристов» Access

5. Скачать базу данных «Турагентство» Access Скачать базу данных «Турагентство» MS Access

6. Скачать БД «Туристическое агентство» Access Скачать БД «Туристическое агентство» Access

7. Скачать базу данных Аэропорт Скачать базу данных Аэропорт

8. Скачать БД Бронирование авиабилетов 1 Скачать БД Бронирование авиабилетов 1

9. Скачать базу данных (БД) «Продажа авиабилетов» MS Access Скачать базу данных (БД) «Продажа авиабилетов» MS Access

10. Скачать базу данных (БД) «Автовокзал» MS Access Скачать базу данных (БД) «Автовокзал» MS Access

11. Скачать базу данных «АСУ диспетчера ЖД вокзала» Access Скачать базу данных «АСУ диспетчера ЖД вокзала» Access

12. Скачать базу данных «Гостиница» MS Access Скачать базу данных «Гостиница» MS Access

13. Скачать базу данных (БД) Дом отдыха Скачать базу данных (БД) Дом отдыха

14. Скачать базу данных, содержащую сведения об учёте клиентов гостиницы. Скачать базу данных, содержащую сведения об учёте клиентов гостиницы.

15. Скачать БД «Добровольное медицинское страхование» MS Access Скачать БД «Добровольное медицинское страхование» MS Access

16. Скачать базу данных Спорт (Командные виды спорта) Скачать базу данных Спорт (Командные виды спорта)

17. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения о футбольных командах. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения о футбольных командах.

18. Скачать БД «Прокат автомобилей» MS Access Скачать БД «Прокат автомобилей» MS Access

19. Скачать базу данных (БД) Городской транспорт Скачать базу данных (БД) Городской транспорт

20. Скачать базу данных (БД) Телефонная станция Скачать базу данных (БД) Телефонная станция

Проект «База данных Аэропорт»

Новые аудиокурсы повышения квалификации для педагогов

Слушайте учебный материал в удобное для Вас время в любом месте

откроется в новом окне

Выдаем Удостоверение установленного образца:

База данных «Аэропорт»

1. Анализ предметной области………………………………..4

3. Концептуальное моделирование…………………………..5

4. Инфологическая модель……………………………………6

Программная реализация проекта……………………….8

Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ним до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений. Что касается легкости использования, то Microsoft Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему.

Microsoft Access –это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработке данных, а также управление ими при работе с большими объёмами информации.

Microsoft Access, обладая всеми чертами классической СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. С помощью Access можно создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее потребностям по управлению данными. База данных Access включает шесть типов объектов: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули. Таблица – это объект для хранения данных. Используя запросы, можно выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию.

Читайте также  ЛФК для беременных

Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты »наследуют» свойства базовой таблицы или запроса.

Теоретическая часть.

Содержательная постановка задачи.

Анализ предметной области

Информационная система создаётся для информационного обслуживания кассира аэропорта.

Информационная система «Аэропорт» строится на следующих особенностях:

В аэропорте несколько типов самолетов;

Один самолета может выполнять несколько рейсов;

Услугами аэропорта пользуются пассажиры;

Один пассажир может лететь 1 рейсом;

Постановка задачи

Целью моей работы является создание информационной системы, позволяющей автоматизировать деятельность кассира аэропорта

Информационная система «Аэропорт» должна выполнять следующие функции:

Оформление билетов на рейс;

Автоматический расчет объема и стоимости продаж билетов за определенный промежуток времени.

Концептуальное моделирование

Базовые сущности системы.

Таблицы в базе данных «Аэропорт»

Для реализации задачи были разработаны 4 таблицы, представленные ниже.

Таблица 1 «Пассажиры» .

Таблица «Билеты» Таблица 2 «Рейсы» Таблица 3«Самолеты». Инфологическая модель.

Цель инфологического моделирования – обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и представления той информации, которую предполагается хранить в создаваемой информационной системе. Основными конструктивными элементами инфологических моделей являются сущности, связи между ними и их свойства (атрибуты).

Ключ – минимальный набор атрибутов, по значениям которых можно однозначно найти требуемый экземпляр сущности. Минимальность означает, что исключение из набора любого атрибута не позволяет идентифицировать сущность по оставшимся.

Связь – ассоциирование двух или более сущностей. Если бы назначением информационной системы было только хранение отдельных, не связанных между собой данных, то ее структура могла бы быть очень простой. Однако одно из основных требований к организации информационной системы – это обеспечение возможности отыскания одних сущностей по значениям других, для чего необходимо установить между ними определенные связи.

Между двумя сущностям, например, А и В возможны три вида связей.

Связь ОДИН-К-ОДНОМУ (1:1) : в каждый момент времени каждому представителю (экземпляру) сущности А соответствует 1 или 0 представителей сущности В:

Связь ОДИН-КО-МНОГИМ (1:М) : одному представителю сущности А соответствуют 0, 1 или несколько представителей сущности В.

Так как между двумя сущностями возможны связи в обоих направлениях, то существует ещё один тип связи МНОГИЕ-КО-МНОГИМ (М: М).

Схема данных

Проектная часть

Программная реализация проекта

Microsoft Access – это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объектами информации. Области применения Access обозначены достаточно ясно. Во-первых, пользователи этой системы являются непрограммирующие персоналы-люди, близкие к вычислительной технике, но не имеющие достаточно времени на ее изучение, поскольку она лежит вне области их профессиональных интересов и служит лишь подспорьем в работе. Таких пользователей привлекает легкость изучения программы, возможность решить большинство проблем без программирования, а также средства быстрого создания приложений. Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственно базу данных, но и разрабатывать простые и сложные приложения. В отличие от других настольных СУБД Access хранит всю информацию в одном файле, хотя и распределяется и по разным таблицам.

Однако, Access присущ и недостаток, который имеет все сложные программные продукты – одна и та же операция выполняется по-разному в зависимости от используемых данных и настроек СУБД. Поэтому метод готовых рецептов при работе с такими приложениями неприменим.

Создание таблиц.

Таблицы в базе были созданы с помощью конструктора.

Примеры заполнения таблиц предствалены в Приложении 1.

Создание запросов.

Запросы в базе данных «Аэропорт»

Для реализации задачи были разработаны 3 запроса:

Свободные места на рейсе.

Запрос «Билет Печать» служит для вывода в наглядной форме информации о билете. Запрос сделан скрытым, так как наиболее удобно с ним работать через форму «Билеты». Схема работы запроса:

Вводится номер билета из таблицы «Билеты». Причем отбирается тот билет, который просматривается в форме «Билеты». Используется условие «Like [Forms]![Билеты]![Номер билета]».

Вводятся соответствующие реквизиты билета

Из таблицы «Пассажиры» отбираются реквизиты «ФИО» и «Паспортные данные».

В программе не предполагается использование непосредственно запроса. На его основании разработан отчет, который в удобной форме выводит на экран и позволяет вывести на принтер форму билета.

Запрос «Объем продаж» служит для вывода в наглядной форме информации о продажах за определенный период. Запрос вызывается из формы «Объем продаж», где задается период, за который следует выводить информацию. Схема работы запроса:

Данные берутся из таблицы «Билеты». Записи группируются по реквизиту «Дата продажи». При этом используется условие «>[Forms]![Объем продаж]![Дата1] And

В поле Sum_Цена подсчитывается сумма реквизитов цена.

В поле Count _ Билеты используется функция «Count(*)», которая подсчитывает число билетов.

В программе не предполагается использование непосредственно запроса. На его основании разработан отчет, который в удобной форме выводит на экран и позволяет вывести на принтер отчет по объему продаж.

Пример работы запроса «Объем продаж» при непосредственном вызове предствален в приложении 2

При непосредственном вызове придется вручную вводить период, за который должна производиться выборка. При этом MS Access выведет следующие окна.

Запрос «Свободные места на рейсе» служит для вывода информации о наличии свободных мест на заданный рейс на определенную дату. Запрос вызывается из формы «Билеты», так как использование такой информации целесообразно при выписке билетов. Схема работы запроса:

Из таблицы «Билеты» извлекается код рейса при помощи условия «Like [Forms]![Билеты]![Рейс]».

Из таблицы «Самолеты», связанной с таблицей рейсы, берется реквизит «Количество мест».

Из таблицы «Билеты» отбирается «Дата вылета» по условию «Like [Forms]![Билеты]![Дата вылета]».

В поле «Count_Билеты» при помощи функции «Count(*)» вычисляется количество проданных на соответствующий рейс и дату билетов.

В поле «Осталось» при помощи выражения «[Количество мест]-[Count_Билеты]» вычисляется количество свободных мест на соответствующий рейс и дату.

В программе не предполагается использование непосредственно запроса. На его основании разработан отчет, который в удобной форме выводит на экран и позволяет вывести на принтер данные о свободных местах.

Создание форм

Формы базы данных «Аэропорт».

Формы базы данных «Аэропорт» демонстрируют удобные профессиональные способы работы с таблицами и запросами. Они созданы для иллюстрации процессов ввода, изменения и просмотра данных, работы диалоговых окон с приглашением на ввод данных с последующей обработкой введенной информации, а также панелей управления, позволяющих открывать другие формы и отчеты базы данных пользователя.

Ниже рассматриваются следующие формы:

Форма «При запуске» открывается при открытии базы данных «Аэропорт». Содержит информацию о базе данных. Открытие этой формы одновременно с базой данных осуществлено путем помещения имени формы в строку «Форма» меню «Сервис/Параметры запуска». При нажатии кнопки запускается процедура обработки события Кнопка15_Click, которая закрывает эту форму. Форма «При запуске» предназначена для работы пользователя с базой данных. Щелчок мыши по каждой из кнопок вызывает соответствующее событие – открытие формы, так как все элементы базы данных «Аэропорт» вызываются для удобства из форм.

Формы «Пассажиры», «Самолеты», «Билеты» и «Рейсы» созданы для внесения и редактирования соответствующей информации. Кроме того, из формы «Билеты» можно вызывать 2 отчета: «Свободные места на рейсе» и «Билет».

Форма «Объем продаж» построена для вызова отчета по объему продаж.

Примеры изображения форм предствалены в приложении 3.

Создание отчётов.

Отчеты в базе данных «Аэропорт»

Отчеты в базе данных «Аэропорт» демонстрируют способ эффективного представления данных в печатной форме. Они созданы для предоставления выдаваемых базой данных сведений в удобном для восприятия виде.

Отчет «Билет» формируется на основе служебного запроса «БилетПечать» и служит для того, чтобы вывести на экран и печать билет в наглядной форме. Отчет вызывается из формы «Билеты».

Отчеты «Объем продаж» и «Свободные места на рейсе» служат для вывода данных одноименных запросов. При этом в отчете «Объем продаж» были использованы выражения «=Sum([Sum_Цена])» и «=Sum([Count_Билеты])» для подсчета итоговых сумм объемов продаж и количества проданных билетов соответственно.

Отчет «Свободные места на рейсе» вызывается из формы «Билеты» по мере необходимости и представляет информацию о количестве свободных мест.

Все примеры изображения отчетов представлены в приложениях 4,5 соответственно.

На примере базы данных «АЭРОПОРТ» мы познакомились с инструментом разработки баз данных Microsoft Access. С его помощью можно быстро создавать деловые приложения для различных сфер деятельности человека. В то же время СУБД Access имеет архитектурные ограничения (например, максимальный размер базы данных не более одного гигабайта), которые не позволяют использовать этот инструмент для управления большими промышленными распределенными базами данных. Для таких целей применяются клиент-серверные СУБД Oracle, IBM DB2, Microsoft SQL Server, Sybase и ряд других.

Читайте также  Национальная валюта тенге

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

  1. Запустите MS Access 2007.
  2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
  3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

    Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
  2. Нажать на кнопку «Схема данных».
  3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».

  • Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
  • Нажмите кнопку «ОК».
  • Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

    1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
    2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».

    Выполнение запросов

    Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

    Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

    Виды запросов

    SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

    На выборку

    В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

    1. Перейти во вкладку «Создание».
    2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
    3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.

    А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

    SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

    а результирующая таблица примет следующий вид:

    На создание сущности

    Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

    1. Перейти во вкладку «Создание».
    2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
    3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

    CREATE TABLE Преподаватели
    (КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
    Фамилия CHAR(20),
    Имя CHAR (15),
    Отчество CHAR (15),
    Пол CHAR (1),
    Дата_рождения DATE,
    Основной_предмет CHAR (200));

    где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

    1. Кликните по кнопке «Выполнить».
    2. Откройте созданную таблицу.

    На добавление, удаление, редактирование

    Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

    • для заполнения кортежа:
      INSERT INTO Преподаватели
      VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
    • для редактирования записи:
      UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;

    Создание формы

    При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

    1. Откройте интересующую таблицу.
    2. Перейдите во вкладку «Создание».
    3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

    Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

    Формирование отчета

    Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

    Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

    1. Перейдите во вкладку «Создание».
    2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».

    Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

    1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
    2. Вручную расширьте интересующие столбцы.

  • Сохраните изменения.
  • Вывод

    Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

    Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

    Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: