Библиотечные каталоги, их виды и формы - OXFORDST.RU

Библиотечные каталоги, их виды и формы

Библиотечные каталоги, их виды. Электронный каталог и электронная библиотека.

Библиотечный каталог — совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра. Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме, на микроносителях, а также в форме книжного издания.

Топографический каталог — библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в соответствии с расстановкой документов на полках.

Страноведческий каталог — региональный библиотечный каталог, отражающий документы, относящиеся по своему содержанию к определенной стране.

Краеведческий каталог — региональный библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого содержания.

Нумерационный каталог — библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в порядке номеров, присвоенных документам.

Издательский каталог — каталог, содержащий перечень изданий, выпущенных издательством за определенный период.

Географический каталог — библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в соответствии с местом издания документов в алфавитном порядке.

Генеральный каталог — библиотечный каталог, отражающий весь библиотечный фонд, за исключением обменных и резервных фондов.

Архивный каталог — архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации.

Алфавитный каталог — библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и/или заглавий документов.

Основная функция алфавитного каталога – информирование о том, имеется ли конкретное произведение печати или другой документ в фонде библиотеки; какие произведения определённого автора (индивидуального или коллективного) можно найти в библиотеке.

Все карточки в алфавитном каталоге расставлены в едином алфавите фамилий авторов и заглавий книг (если авторов более трёх или книга издана под заглавием), независимо от их содержания. Специфика построения каталога позволяет собрать в одном месте все произведения одного автора. Ценное свойство алфавитного каталога – простота работы с ним в случае, если известен автор или заглавие. Тогда очень легко найти карточку в алфавитном каталоге и заполнить требование на литературу.

Предметный каталог — библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке предметных рубрик.

Электронный каталог — машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей.

Каталог выставки — каталог, содержащий перечень и описания предметов, экспонируемых на выставке.

Каталог заглавий — алфавитный каталог заглавий документов.

Читательский каталог — библиотечный каталог, предоставленный в распоряжение читателей.

Служебный каталог — библиотечный каталог, предназначенный для использования сотрудниками библиотеки.

— в виде книжного издания (сводные каталоги на книги или журналы, имеющиеся в нескольких библиотеках; на редкие и ценные коллекции, хранящиеся в крупнейших библиотеках мира);

— в машиночитаемой форме.

Сегодня в большинстве библиотек мира распространён карточный каталог: не требует специальных технических устройств, сравнительно дёшев, одновременно могут пользоваться многие потребители.

Носителем информации в карточных каталогах является каталожная карточка с библиографической записью (информацией о книге). Каталожная карточка оказалась настолько удобной для восприятия информации, что была перенесена в электронный каталог (экранное изображение КК).

Электронный каталог (ЭК) — это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и представлений в распоряжение читателей библиотеки. ЭК обеспечивает доступ к ресурсам каталога не только пользователям данной библиотеки, но и удаленным клиентам.На базе Электронного каталога (ЭК) формируются основные библиотечные технологические процессы, закладывается основа комплексной автоматизации библиотеки. Сегодня ЭК библиотеки вуза рассматривается нами не только как единая точка доступа ко всем информационным ресурсам библиотеки, но и как инструмент встраивания библиотеки в метаинформационный уровень информационно-образовательной среды университета. Услуги предоставляемые с помощью ЭК позволяют повысить эффективность научно-образовательного процесса университета, осуществить информационное обеспечение наших пользователей

35. Методы обработки и хранения информации. Традиционные и современные носители информации.

Назовем несколько видов используемых сейчас носителей информации.

• Рукописи, так как некоторые важные документы принято и сейчас писать от руки

• Традиционные печатные носители, в том числе книги, карты, схемы, ноты, листовки, буклеты, театральные афиши, расписания транспорта.

• Магнитные носители: видеозаписи, звукозаписи, киноленты, микроформы

• Электронные устройства, магнито-оптические носители: картриджи, диски с возможностью одноразовой и многоразовой записи, карты памяти, флэш-диски.

• нецифровые : исторические (камень, дерево, папирус …; современные (бумага)

• цифровые : магнитные (ленты, диски, карты); оптические ( CD,DVD); флэш-носители (флэш-карты..)

Информация, закодированная с помощью естественных и формальных языков, а также информация в форме зрительных и звуковых образов хранится в памяти человека. Однако для долговременного хранения информации, ее накопления используются носители информации. Материальная природа носителей информации может быть различной: молекулы ДНК, которые хранят генетическую информацию; бумага, на которой хранятся тексты и изображения; магнитная лента, на которой хранится звуковая информация; фото- и киноплёнки, на которых хранится графическая информация; микросхемы памяти, магнитные и лазерные диски, на которых хранятся программы и данные в компьютере.

Носители информации характеризуются информационной емкостью, то есть количеством информации, которое они могут хранить. Наиболее информационно емкими являются молекулы ДНК, которые имеют очень малый размер и плотно упакованы. Это позволяет хранить огромное количество информации (до 1021 битов в 1 см3), что дает возможность организму развиваться из одной-единственной клетки, содержащей всю необходимую генетическую информацию.

Современные микросхемы памяти позволяют хранить в 1см3 до 1010 битов информации, однако это в 100милиардов раз меньше, чем в ДНК. Можно сказать, что современные технологии пока существенно проигрывают биологической эволюции.

Однако если сравнить информационную емкость традиционных носителей информации (книг) и современных компьютерных носителей, то прогресс очевиден. На каждом гибком магнитном диске может храниться книга объемом около 600 страниц, а на жестком магнитном диске или DVD-целая библиотека, включающая десятки тысяч книг.

Большое значение имеет надёжность и долговременность хранения информации. Большую устойчивость к возможным повреждениям имеют

Надёжность (устойчивость к повреждениям) достаточно высока у аналоговых носителей, повреждение которых приводит к потере информации только на повреждённом участке. Повреждённая часть фотографии не лишает возможности видеть оставшуюся часть, повреждение участка магнитной ленты приводит лишь к временному пропаданию звука и так далее.

Цифровые носители гораздо более чувствительны к повреждениям, даже утеря одного бита данных на магнитном или оптическом диске может привести к невозможности считать файл, то есть к потере большого объёма данных. Именно поэтому необходимо соблюдать правила эксплуатации и хранения цифровых носителей информации.

Наиболее долговременным носителем информации является молекула ДНК, которая в течение десятков тысяч лет (человека) и миллионов лет (некоторые живые организмы), сохраняет генетическую информацию данного вида.

Аналоговые носители способны сохранять информацию в течение тысяч лет (египетские папирусы и шумерские глиняные таблички), сотен лет (бумага) и десятков лет (магнитные ленты и фото- и киноплёнки).

Цифровые носители появились сравнительно недавно и поэтому об их долговременности можно судить только по оценкам специалистов. По экспертным оценкам, при правильном хранении оптические носители способны хранить информацию сотни лет, а магнитные – десятки лет.

Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Каталоги

В фондах Российской государственной библиотеки хранятся 47,4 миллионов учётных единиц. Чтобы найти то, что нужно именно вам, создана целая система каталогов — Единый электронный каталог, Центральная система каталогов и Карточные каталоги специализированных фондов.

Единый электронный каталог

Единый электронный каталог содержит библиографические записи на все виды документов, включая статьи, изданные на русском и других языках на различных носителях и в различные хронологические периоды.

Что в нём можно найти

В Едином электронном каталоге отражены полностью:

  • публикации, входящие в Электронную библиотеку РГБ;
  • поступления книг на русском языке с 2003 года и в основном — поступления с 1831 по 2002 год (пропуски обусловлены техническими проблемами оцифровки каталогов);
  • поступления диссертаций с 1974 года (частично за предыдущие годы);
  • поступления авторефератов диссертаций с 1986 года (частично за предыдущие годы);
  • поступления в фонд нотных изданий и звукозаписей;
  • поступления в фонд картографических произведений с 2006 года (частично и за предыдущие годы).

Ведётся постоянная работа по отражению в Едином электронном каталоге документов за предыдущие годы.

Доступ к электронному каталогу

  • с компьютеров в читальных залах (с возможностью электронного заказа)
  • с читательских терминалов на мраморной лестнице и в холле перед читальным залом № 2
  • с любого компьютера через интернет (с возможностью электронного заказа)

Электронный заказ

С первого экрана Единого электронного каталога из колонки «Все экземпляры» в таблице вы можете выйти на фондовую запись и направить в книгохранилище заказ на те издания, которые на настоящий момент введены в программу электронного заказа.

Преимущества и недостатки

Преимущества:

  • возможность удалённого поиска
  • возможность электронного заказа на часть изданий

Недостаток: не полностью отражены фонды библиотеки.

Электронные справочники

  • Справочник имён лиц
    Содержит принятые формы имён лиц, а также ссылки к различным, в том числе разноязычным, версиям имён лиц. Используется для уточнения поиска по имени лица (автора, редактора, композитора и т. д.).
  • Справочник наименований организаций (временных и постоянных)
    Содержит принятые формы наименований организаций, а также ссылки к различным, в том числе разноязычным версиям наименований организаций. Используется для уточнения поиска по наименованию организации.
  • Справочник географических названий
    Содержит названия географических объектов (городов, рек и т. д.) на территории Российской Федерации. Используется для уточнения поиска по географическому названию.
  • Указатель фондов отдела рукописей
    Содержит информацию о собраниях, архивных фондах и коллекциях, хранящихся в отделе рукописей РГБ. Используется при поиске информации о составе фонда рукописей VI—XXI веков по номерам (шифрам) фондов, их названиям и др.
  • Указатель электронных фондов отдела рукописей
    Даёт быстрый и наглядный доступ к электронным копиям описей, из которых вы можете узнать о составе архивного фонда. РГБ продолжает сканирование описей и их размещение их электронных копий в открытом доступе.
  • Рубрикатор изданий, не внесённых в Электронный каталог
    В фондах РГБ хранится ряд изданий, которые не имеют индивидуальных библиографических записей. К таким материалам относятся адресные книги, календари, экзаменационные билеты, театральные программы и т. д. В их поиске может помочь рубрикатор с указанием тематических групп материалов и отделов-фондодержателей. По телефонам, указанным в последней колонке рубрикатора, можно получить более подробную информацию о наличии интересующего материала из предложенного перечня.

Если вы не нашли нужные публикации в Электронном каталоге или полнота выдачи вас не устраивает, вы можете обратиться к карточным каталогам РГБ.

Читайте также  Никелирование и хромирование

Тематические электронные каталоги

Вы можете вести поиск не только в Едином электронном каталоге, но и в отдельных каталогах, ограничивая поиск по определённому виду документа, используя при необходимости электронные справочники.

Классификационная система организации знаний

На основе Классификационной системы реализован тематический поиск в едином электронном каталоге РГБ. Другими словами, вам предлагается виртуальный систематический каталог, основанный на библиографической классификации ББК. Сервис упрощает процесс поиска, позволяет быстро сформировать список публикаций по конкретной теме, предмету или рубрике, а также обращает внимание пользователя на смежные отрасли знания.

Центральная система каталогов РГБ

Что в ней можно найти:

  • Алфавитный каталог книг и авторефератов на русском языке с XVIII века по 1979 год издания.
  • Алфавитный каталог книг на русском языке с 1980 по 2002 годы издания.
  • Алфавитный каталог авторефератов диссертаций на русском языке с 1980 по 1999 годы издания.
  • Алфавитный каталог книг на иностранных европейских языках с XVIII века по 1979 год издания.
  • Алфавитный каталог периодических и продолжающихся изданий на русском языке. Отражает информацию о фонде РГБ с XVIII века по 2009 год.
  • Алфавитный каталог периодических и продолжающихся изданий на иностранных европейских языках. Отражает информацию о фонде РГБ с XIX века по 2009 год.
  • Систематический каталог книг. Отражает информацию о книгах, изданных на русском и иностранных европейских языках с XVIII века по 2014 год.
  • Систематический каталог книг. Отражает информацию об изданиях на языках народов Российской Федерации (кроме русского), белорусском, латышском, литовском, молдавском, украинском и эстонском языках.

Доступ к центральной системе каталогов

  • Алфавитные каталоги: главное здание РГБ, 1-й подъезд, 2-й этаж, комната А-210
  • Систематические каталоги и картотеки: главное здание РГБ, 1-й подъезд, 4-й этаж, комната В-406, зал Генерального систематического каталога

Преимущества:

  • Отражена часть изданий, поступивших в РГБ до 2002 года, которая пока не перенесена в электронный каталог
  • Привычная части читателей система поиска в систематических каталогах

Недостатки:

  • Невозможность удалённого поиска и электронного заказа, однако в помещении, где расположены алфавитный и систематический каталоги, в распоряжении посетителей имеются 6 персональных компьютеров с возможностью поиска и заказа в электронном каталоге

Карточные каталоги специализированных фондов

Часть изданий из фондов в РГБ, отсутствующих в едином электронном каталоге и в центральной системе каталогов, можно найти в каталогах специализированных фондов.

Часть фондов специализированных отделов отражена в тематических электронных каталогах.

Алфавитные и систематические каталоги специализированных фондов отражают фонды РГБ по отдельным видам документов, носителям информации и тематике. Каталоги находятся в ведении специализированных отделов и расположены на территории соответствующих читальных залов.

Преимущества и недостатки

Преимущества:

  • отражают документы из конкретного фонда
  • находятся непосредственно в соответствующем читальном зале

Недостаток: издания по большей части не отражены в едином электронном каталоге и центральной системе каталогов РГБ

Фонд изоизданий

Карточные алфавитные и систематические каталоги отражают информацию об отечественных и зарубежных изобразительных материалах с XVIII века по настоящее время.

Фонд картографических изданий

Карточные алфавитные и систематические каталоги отражают информацию о картографических материалах на русском и иностранных языках с 1700 года по настоящее время.

Фонд нотных изданий и звукозаписей

Карточные алфавитные и систематические каталоги отражают информацию на русском и иностранных языках о нотных изданиях с середины XVI века по настоящее время, о звукозаписях — с начала ХХ века по настоящее время.

Фонд редких книг (Музей книги)

Карточные алфавитные и систематические каталоги отражают информацию о книгах, периодических и продолжающихся изданиях на русском и иностранных языках с XV века до настоящего времени.

Фонд рукописей

Карточные каталоги отражают информацию о рукописных книгах XI—XX веков, а также об архивных материалах, личных фондах, собраниях и коллекциях, хранящихся в отделе рукописей.

Фонд литературы по книговедению, библиотековедению и библиографоведению

Каталоги отражают информацию о книгах, периодических и продолжающихся изданиях по указанной тематике на русском языке, других языках народов РФ и иностранных европейских языках с 1812 года по настоящее время.

Карточный каталог диссертаций и авторефератов диссертаций за 1971—1980 годы по библиотечной тематике

Алфавитная и систематическая картотеки статей на русском и иностранных европейских языках по тематике фонда (библиотековедение, библиографоведение, книговедение)

Фонд газет

Карточные алфавитные каталоги отражают информацию о газетах на русском языке, на языках народов стран бывшего СССР и иностранных европейских языках с XVIII века по настоящее время, о газетах на других языках народов РФ (кроме русского), на языках народов Азии и Африки с XIX по XX век.

Фонд диссертаций

Карточные алфавитный и систематический каталоги отражают информацию о диссертациях на русском языке по всем отраслям знаний, кроме медицины и фармации, с 1944 года по настоящее время.

Фонд нормативно-производственных изданий

Карточный нумерационный каталог нормативных производственно-практических изданий. Отражает информацию об отечественных стандартах с 1925 года издания по настоящее время.

Карточный предметный каталог нормативных производственно-практических изданий. Отражает информацию об отечественных стандартах с 1925 по 2004 годы.

Центральный справочно-библиографический фонд

Каталоги отражают информацию об энциклопедиях и другой справочной литературе, библиографических пособиях, изданных в период с XIX века по настоящее время.

Карточные алфавитный, систематический, предметный каталоги на русском и иностранных языках

Фонд литературы на языках народов стран Азии и Африки

Каталоги отражают информацию о документах на языках народов стран Азии и Африки с XVI века по настоящее время.

Карточные алфавитные каталоги книг, периодических и продолжающихся изданий

Карточные систематические каталоги книг

Карточные сводные каталоги книг, периодических и продолжающихся изданий на языках народов стран Азии и Африки, хранящихся в фондах библиотек Москвы и других городов России. Отражена информация о документах, изданных с 1954 по 2004 год.

Фонд литературы русского зарубежья

Каталоги отражают информацию об изданиях русских авторов, опубликованных за рубежом с 1917 года по настоящее время.

Карточные алфавитные и систематические каталоги книг

Карточный алфавитный каталог периодических и продолжающихся изданий

Фонд литературы «Для служебного пользования»

Каталог отражает информацию о книгах, авторефератах и периодических изданиях с ограничительным грифом ДСП («Для служебного пользования») с начала XX века по настоящее время.

Карточный систематический каталог на русском языке

Центральный подсобный фонд текущих периодических изданий

Карточные и электронные картотеки и указатели отражают информацию о текущих периодических изданиях на русском и иностранных языках, поступающих в фонды РГБ: фонд текущих периодических изданий, центральный основной фонд и спецотделы.

Алфавитно-регистрационная картотека журналов, поступивших в Центральный подсобный фонд текущих периодических изданий:

  • отечественных — за два последних года,
  • иностранных за текущий год.

Алфавитно-регистрационная картотека отечественных газет, поступивших в Центральный подсобный фонд текущих периодических изданий за текущий год

Картотека новых названий отечественных журналов, поступающих в РГБ

Карточный систематический указатель названий отечественных журналов, поступающих в РГБ, за последние пять лет

База данных отечественных и зарубежных журналов, поступающих в РГБ с 1998 года

Библиотечные каталоги, их виды и формы (стр. 2 из 2)

Каталог заглавий — алфавитный каталог заглавий документов.

Читательский каталог — библиотечный каталог, предоставленный в распоряжение читателей.

Служебный каталог — библиотечный каталог, предназначенный для использования сотрудниками библиотеки.

Библиотечные каталоги возникли в глубокой древности. Библиотеки Древнего мира, как правило, имели в своих собраниях огромное количество документов, ориентироваться в них без каталогов было невозможно. Свидетельством наличия каталогов являются дошедшие до нас фрагменты каталогов (надписи на стенах древних храмовых библиотек, глиняные таблички с каталожными записями и др.).

Древнейший из известных каталогов – «Перечень ящиков, содержащих книги в больших свитках из кожи» (Эдфу, Египет, 18 в. до н.э.) содержал опись храмовой библиотеки, находящейся в 34 ящиках, и был выгравирован на стене. Библиотека Ашшурбанипала (Ниневия, в междуречье Тигра и Евфрата, на территории современного Ирана, 7 в. до н.э.) имела обширный каталог на глиняных табличках, выполняющих функции современных каталожных карточек. (среди элементов – сведения о названии документа, языке текста, количественная характеристика, «шифр хранения» и др.). Большой известностью пользовался каталог Александрийской библиотеки, составленный её библиотекарем, выдающимся поэтом и учёным Каллимахом в 260-240 г.г. до н.э. «Таблицы» Каллимаха были одновременно и каталогом самой Александрийской библиотеки, имеющей до ста тысяч лучших произведений, и первым в истории сводным каталогом, т.к. содержали сведения об отсутствующих в фонде произведениях с указанием места их хранения, и древнейшей библиографической работой.

В средние века каталоги приобрели вид инвентарных описей (часто в виде книг, прикованных цепями к стеллажам библиотеки). Записи велись либо по мере приобретения, либо по авторскому признаку, либо на отдельных страницах, соответствующих библиотечным полкам (систематический каталог – по отраслям знания).

Каталоги современные:

— в виде книжного издания (сводные каталоги на книги или журналы, имеющиеся в нескольких библиотеках; на редкие и ценные коллекции, хранящиеся в крупнейших библиотеках мира);

— в машиночитаемой форме.

Сегодня в большинстве библиотек мира распространён карточный каталог: не требует специальных технических устройств, сравнительно дёшев, одновременно могут пользоваться многие потребители.

Носителем информации в карточных каталогах является каталожная карточка с библиографической записью (информацией о книге). Каталожная карточка оказалась настолько удобной для восприятия информации, что была перенесена в электронный каталог (экранное изображение КК).

С помощью каталога можно узнать:

— Какие книги есть в библиотеке по интересующему вас вопросу?

— Есть ли в библиотеке определенная книга?

— Какие книги написаны тем или иным автором? И т.д.

Каталоги бывают:

— в форме книжного издания. Преимущества: возможность тиражирования и рассылки, использования в разных местах, в т.ч. за пределами библиотеки. Недостатки: ограничен определёнными хронологическими рамками; пополнение требует переиздания.

— на микрофишах (нужно специальное техническое оснащение).

2. По характеру отражаемых поисковых признаков:

— Хронологический каталог – БЗ располагаются по годам издания или 1-й публикации документа.

— Нумерационный каталог – в порядке присвоенных документам номеров.

— Географический – в соответствии с местом издания документов в алфавитном порядке.

— Топографический – в соответствии с расстановкой документов на полках.

— Алфавитный, систематический, предметный (алфавит предметных рубрик).

3. По видам отражаемых документов:

— библиотечные каталоги книг,

— изоизданий и т.д.

4. Читательские и служебные.

5. Генеральный, на фонд какого-либо отдела, части фонда и т.п.

Все каталоги (карточные, печатные, автоматизированные) состоят из библиографических записей. Библиографическая запись фактически представляет собой краткую характеристику произведения печати. Очень важно уметь грамотно ее прочесть, чтобы извлечь для себя максимум сведений о книге. Так, например, название издательства достаточно хорошо характеризует книгу, год издания свидетельствует о новизне материала, а количество страниц о фундаментальности книги. Знание основных правил библиографического описания поможет быстро разыскать нужную книгу в каталоге или в библиографическом пособии.

Читайте также  Молния - газовый разряд в природных условиях

В настоящее время в большинстве библиотек мира распространён карточный каталог. Несомненно, он очень удобен: не требует специальных технических устройств, сравнительно дешёвый, одновременно им могут пользоваться многие потребители. Носителем информации в карточных каталогах является каталожная карточка с библиографической записью (информацией о книге). Каталожная карточка оказалась настолько удобной для восприятия информации, что была перенесена и в электронный каталог.

Система библиотечных каталогов является одной из главных составляющих справочно-библиографического аппарата. Для того, чтобы богатства библиотеки стали доступными для читателей, необходима хорошая организация этой системы.

В фондах библиотек собираются, хранятся и предоставляются в пользование читателям многочисленные и разнообразные по своему содержанию, читательскому назначению, полиграфическому оформлению и другим признакам произведения печати. Раскрытие содержания фондов и пропаганда имеющихся в библиотеке материалов осуществляются посредством различных каталогов.

Ни одна библиотека, как бы ни был малочислен ее фонд, не может ограничиться каким-либо одним каталогом. Читатели обращаются в библиотеку с самыми различными запросами. Как известно, их может интересовать литература по конкретной теме, по определенной отрасли знания, книги определенного автора или коллектива (учреждения или организации), специальные виды литературы (карты, ноты, стандарты, портреты и т. д.). Ни один каталог не сможет ответить на все эти запросы.

Отсюда возникает необходимость создания в каждой библиотеке различных каталогов, помогающих удовлетворить запросы читателей с наибольшей полнотой и затратить минимум времени на поиски материалов.

Разнообразие каталогов и картотек в библиотеках вынуждает создавать такую систему каталогов, чтобы каждое ее звено раскрывало фонд библиотеки в определенном аспекте, и вместе с тем, чтобы все звенья единой системы были взаимосвязаны, координированы. Раскрытие связи между каталогами и правильное размежевание между ними лежит в основе продуманной и правильной системы каталогов библиотеки.

Современное библиотековедение, оценивающее каталоги как одно из важнейших средств пропаганды книг, целенаправленной помощи читателям в выборе нуждой им литературы, выдвинуло необхо­димость рассматривать каталоги в их совокупности, как единую стройную систему, каждая часть которой — тот или иной вид каталога— призвана удовлетворять присущими ей средствами раскрытия фонда определенные запросы читателей. Особое значение приобретает при этом взаимосвязь каталогов, согласование их между собой.

Поскольку библиотеки различных типов и видов имеют характерные задачи, обслуживают разные контингенты читателей, обладают фондами различного содержания и характера, система каталогов в каждой из этих библиотек приобретает известное своеобразие.

Таким образом, под системой каталогов следует понимать необходимое для читателей данной библиотеки число планомерно организованных, взаимосвязанных и координированных каталогов и картотек, разносторонне раскрывающих фонды библиотеки в соответствии со стоящими перед ней задачами.

В современной библиотеке каталоги — основа любой библиотечной деятельности, и поэтому их следует рассматривать как обязательный элемент в работе каждой библиотеки. Они играют решающую роль в оперативном и качественном осуществлении важнейших библиотечных функций. Широко известно значение каталогов в формировании и эффективности использования библиотечных фондов, повышении уровня справочно-библиографической, информационной, индивидуальной и массовой работы с читателями.

Система каталогов и картотек библиотеки обеспечивает многие направления ее деятельности, не связанные непосредственно с обслуживанием читателей и использованием фондов. Трудно, например, правильно вести формирование фондов библиотеки, не анализируя их состав и содержание по каталогам. Поэтому достижение высоких конечных результатов в деятельности библиотек во многом зависит от уровня организации системы каталогов и картотек.

Основная функция системы каталогов и картотек — обеспечение выполнения задач, стоящих перед библиотекой, — образовательных, культурно-просветительных, информационных. Система каталогов и картотек — важнейший инструмент пропаганды литературы и информационной культуры.

Организация, развитие и совершенствование системы каталогов и картотек проходят под влиянием различных внесистемных факторов, таких например, как объем фондов или структура библиотеки. Увеличение объема фондов естественно приводит к росту объема каталогов. Усложнение структуры — появление новых филиалов или подразделений в центральной библиотеке — требует создания новых каталогов.

Состав фондов отражается в системе каталогов по авторскому и видовому при­знакам, по содержанию с учетом принадлежности к структурному подразделению.

1 Воронько. К.Л. Библиотечные фонды: Учеб. для библ. Техникумов и библ. отд-ний культ. Училищ. – М.: Книжная палата, 1992. – 199 с.

2 Столяров. Ю.Н. Библиотечный фонд: учебник. – М.: Книжная палата, 1991. – 271 с.

3 Справочник библиотекаря / науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. – СПб.: Профессия, 2004. – 448 с.

4 Справочник библиотекаря / Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина; Сост. С.Г. Антонова, Г.А. Семёнова. – М.: Книга, 1985. – 303 с.

5 Систематический каталог: практическое пособие / сост. Э.Р. Сукиасян.; Гос. б-ка им. В. И. Ленина. – М.: Книжная палата, 1990. – 181 с.

Библиотечные каталоги, их виды и формы

Трейдинг криптовалют на полном автомате по криптосигналам. Сигналы из первых рук от мощного торгового робота и команды из реальных профессиональных трейдеров с опытом трейдинга более 7 лет. Удобная система мгновенных уведомлений о новых сигналах в Телеграмм. Сопровождение сделок и индивидуальная помощь каждому. Сигналы просты для понимания как для начинающих, так и для опытных трейдеров. Акция. Посетителям нашего сайта первый месяц абсолютно бесплатно .

Библиотечный каталог — совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра. Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме, на микроносителях, а также в форме книжного издания.

Каталог — в широком смысле — список элементов данн

ых, файлов, серверов, принтеров, магнитных накопителей и других объектов, составленный в порядке, облегчающем их нахождение. Каталоги упорядочиваются по алфавиту, датам, размеру содержащихся в них объектов и другим признакам.

Система библиотечных каталогов и картотек — часть справочно-библиографического аппарата библиотеки; совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга библиографических каталогов и библиографических картотек.

Библиографическая картотека — не связанная с определенным фондом документов совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы.

Каталогизация — совокупность процессов, обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов. В состав каталогизации входят:

— ввод данных или тиражирование каталожных карточек;

— работа с каталогами: организация, ведение и редактирование каталогов.

Топографический каталог — библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в соответствии с расстановкой документов на полках.

Страноведческий каталог — региональный библиотечный каталог, отражающий документы, относящиеся по своему содержанию к определенной стране.

Краеведческий каталог — региональный библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого содержания.

Нумерационный каталог — библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в порядке номеров, присвоенных документам.

Издательский каталог — каталог, содержащий перечень изданий, выпущенных издательством за определенный период.

Географический каталог — библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в соответствии с местом издания документов в алфавитном порядке.

Генеральный каталог — библиотечный каталог, отражающий весь библиотечный фонд, за исключением обменных и резервных фондов.

Архивный каталог — архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации.

Алфавитный каталог — библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и/или заглавий документов.

Основная функция алфавитного каталога – информирование о том, имеется ли конкретное произведение печати или другой документ в фонде библиотеки; какие произведения определённого автора (индивидуального или коллективного) можно найти в библиотеке.

Все карточки в алфавитном каталоге расставлены в едином алфавите фамилий авторов и заглавий книг (если авторов более трёх или книга издана под заглавием), независимо от их содержания. Специфика построения каталога позволяет собрать в одном месте все произведения одного автора. Ценное свойство алфавитного каталога – простота работы с ним в случае, если известен автор или заглавие. Тогда очень легко найти карточку в алфавитном каталоге и заполнить требование на литературу.

Пользоваться алфавитным каталогом совсем несложно. Для того, чтобы осуществить поиск книг по алфавитному каталогу, необходимо помнить алфавит и знать несколько основных правил расстановки карточек:

-карточки расставлены в строгом алфавите авторов, заглавий книг, причём соблюдается алфавит первой, второй, третьей и т.д. букв;

-при совпадении первых слов, расстановка производится по алфавиту вторых, третьих и последующих слов;

-карточки на книги авторов-однофамильцев расставляются в алфавите их инициалов;

-карточки на книги авторов с двойными фамилиями ставятся после книги автора с одной фамилией;

-книги, не имеющие ни индивидуального, ни коллективного автора, описанные под заглавием (книги четырёх и более авторов, сборников), расставляются в алфавитной последовательности входящих в них слов; предлоги и союзы считаются отдельными словами;

Поиск нужной буквы, слова, фамилии облегчают разделители. Они показывают порядок расположения описаний, позволяя наглядно продемонстрировать правила расстановки.

Систематический каталог — библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой классификации документов.

Систематическая картотека статей включает статьи из периодических изданий и сборников по общественно-политическим и гуманитарным наукам. В этой картотеке можно найти материалы по вопросам экономики, менеджмента, юриспруденции, психологии и др. Систематизация материала по системе УДК, внутри разделов – алфавитная расстановка. Чтобы найти в картотеке необходимые статьи по теме, необходимо пользоваться единым для систематического каталога и систематической картотеке статей алфавитно-предметным указателем (АПУ), который указывает на разделы, в которых отражается нужный материал.

Тематическая картотека книг и статей включает материал по наиболее интересующим читателей темам. Расположение информации – в алфавите рубрик.

В тематической картотеке газетных статей материал расположен аналогично.

К систематическому каталогу обращаются, когда необходимо найти в библиотеке книги по различным отраслям; подобрать литературу по определенной теме, вопросу, предмету; уточнить фамилию автора и точное название и выходные данные определенной книги, если известно её содержание.

От алфавитного каталога систематический каталог отличается тем, что в каждом из его разделов отражается литература по вопросам одной отрасли.

Для удобства пользования в систематическом каталоге применяются разделители различной формы. Для основных отделов и разделов – разделители с выступом по центру, на котором даётся информация о содержании литературы в каждом отделе и подразделе; для следующей ступени – с выступом слева и для более мелких делений – с выступом справа.

Перечни основных подразделов на разделителях можно сравнить с оглавлением в книге: они позволяют, не прибегая к просмотру всех подотделов отдела, обратиться к одному, двум нужным читателю.

На каждом ящике систематического каталога имеется опознаватель с указанием отрасли знания и классификационных индексов, к которым относятся первая и последняя библиографические записи на каталожных карточках в ящике. Карточки с описанием произведений печати в систематическом каталоге сгруппированы по определённой системе (Универсальной десятичной классификации), в соответствии с содержанием по отдельным отраслям знаний.

Читайте также  Индивидуально-психологические различия между людьми

Зная только основные отделы УДК, читателю без специальной подготовки очень трудно ориентироваться в систематическом каталоге при поиске литературы по теме. В связи с этим и существует специальный поисково-вспомогательный аппарат каталога, который включает систему разделителей, надписи на каталожных ящиках и алфавитно-предметный указатель.

Карточные каталоги РНБ

Генеральные каталоги

  1. Генеральный алфавитный каталог (ГАК) книг является основной частью справочно-информационного аппарата РНБ и включает каталог на русском языке, каталог на украинском языке, каталог на белорусском языке и каталог на иностранных европейских языках. Генеральный алфавитный каталог содержит библиографические записи на книги основного фонда Библиотеки, в том числе собраний и коллекций, имеющих специальные каталоги (фонд Центральной справочной библиотеки, земские издания, фонд литературы по библиотековедению, коллекции «Россика», «Полиграфия», фонды Отдела эстампов и Одела национальных литератур).

В настоящее время ГАК переводится в электронную форму путем сканирования карточек с последующим переводом в текстовый формат и формат машиночитаемой каталогизации.

В Библиотеке имеется также копия ГАК на микрофишах.

Русские книги с 1980 г. включены также в электронный каталог РНБ, обеспечивающий поиск по индивидуальным и коллективным авторам, заглавиям, предметным рубрикам и по ряду других признаков.

1.1. Генеральный алфавитный каталог книг на русском языке

Хронологический охват: с 1725 по настоящее время. Включает библиографические записи (БЗ) книг, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, картографических изданий, нормативно-технических и технических документов, авторефератов диссертаций, микрофильмов. Частично каталог включает описания отсутствующих в Библиотеке книг с пометой на каталожной карточке «Desiderat» (желаемое). В ГАК не представлены БЗ на издания первопечатных и старославянских книг, изданий рельефно-точечного алфавита, нот, карт (листовых изданий) и газет (см. каталоги соответствующих специализированных подразделений).

Организован в алфавите индивидуальных и коллективных авторов и заглавий. Насчитывает около 7,5 млн. карточек. Содержит основные и добавочные описания под заголовком или под заглавием, ссылочные и справочные карточки.

1.2. Генеральный алфавитный каталог книг на украинском языке

Ведется с 1931 года. Хронологический охват: с конца XVIII века по настоящее время. Включает БЗ книг, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, нормативно-технических и технических документов, авторефератов диссертаций, микрофильмов. Организация и содержание аналогично ГАК русскому. Содержит около 266 тыс. карточек.

1.3. Генеральный алфавитный каталог книг на белорусском языке

Ведется с 1931 года. Хронологический охват: с середины XIX века по настоящее время. Включает БЗ книг, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, нормативно-технических и технических документов, авторефератов диссертаций, микрофильмов. Организация и содержание аналогично ГАК русскому. Содержит около 384 тыс. карточек..

1.4. Генеральный алфавитный каталог книг на иностранных европейских языках

Ведется с 1931 года. Хронологический охват: с 1501 года по настоящее время. Включает БЗ книг, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, нормативно-технических и технических документов, диссертаций, микроформ. Объем: 1 875 600 карточек. Организован в алфавите индивидуальных и коллективных авторов и заглавий пятью рядами:

  • на болгарском языке
  • на македонском языке
  • на сербохорватском языке (кириллица)
  • на финском языке
  • общий ряд на других европейских языках

Генеральный алфавитный каталог периодических изданий.

2.1. Генеральный алфавитный каталог периодических и продолжающихся изданий на русском, украинском и белорусском языках

Ведется с 1919 года. Хронологический охват с 1728 года. Включает БЗ журналов, продолжающихся изданий и микроформ на русском, украинском и белорусском языках. Организован в алфавите коллективных авторов и заглавий. Объем: около 512 тыс. карточек.

2.2. Генеральный алфавитный каталог периодических и продолжающихся изданий на иностранных европейских языках.

Ведется с 1932 года. Хронологический охват: с 1501 года. Включает БЗ журналов, продолжающихся изданий и микроформ на иностранных европейских языках. Содержит около 350 тыс. карточек. Организован в алфавите коллективных авторов и заглавий тремя рядами:

  • на языках с латинской графикой
  • на греческом языке
  • на языках с кирилловской графикой

Генеральный систематический каталог

Состоит из трёх частей.

Часть 1. (I –я очередь). Ведется с 1931 года по настоящее время. Хронологический охват: издания на русском языке — с 1725 г., на украинском и белорусском языках — с начала книгопечатания гражданским шрифтом (конец 18 — начало 19 в.в.), на иностранных европейских языках — с 16 века. Объём более 10 млн. карточек.

Включает библиографические записи книг, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, нормативно-технических и технических документов, авторефератов диссертаций, микроформ.

Систематический каталог организован по таблицам библиотечно-библиографической классификации (ББК) для научных библиотек и классификационным схемам, разработанным в РНБ.

Часть 2. (II –я очередь, старый каталог русского фонда).

Включает рукописные карточки с библиографическими описаниями книг на русском языке, оформленные в Библиотеке в дореволюционный период на издания с 1725 по 1909 гг. Карточный материал второй очереди сгруппирован по отраслям знаний по классификационным таблицам, разработанным в Библиотеке.

Часть 3. (III –я очередь, старый каталог иностранного фонда).

Включает рукописные карточки с библиографическими описаниями книг на иностранных европейских языках, оформленные в Библиотеке в дореволюционный период на издания с 16 века по 1928 г. Материал сгруппирован по отраслям знаний по классификационным таблицам, разработанным в Библиотеке.

Работа пользователей РНБ с Генеральным систематическим каталогом осуществляется в читальном зале ГСК в главном здании РНБ (пл. Островского, д. 1-3) в сопровождении сотрудников ООиК.

Предметный каталог РHБ

Организован в 1928 году. Хронологический охват 1928-2005 гг.

Состоит из двух рядов:

  • Предметного каталога, отражающего литературу на русском языке с 1931 года.
  • Предметного каталога, отражающего литературу на иностранных европейских языках с 1918 года.

Оба ряда организованы в алфавите предметных рубрик на русском языке.

Поиск русских книг с 1980 г. по предметным рубрикам можно осуществлять также в электронном каталоге РНБ.

Предметный каталог включает библиографические записи (БЗ) на книги, журналы, продолжающиеся издания, нормативно-технические и технические документы, авторефераты диссертаций, микрофильмы, а также ссылочно-справочный аппарат (отсылки, связывающие и перекрестные ссылки, справки).

Общий объем предметного каталога — около 5 млн. карточек.

Работа пользователей РНБ с Предметным каталогом осуществляется в читальном зале ГСК в главном здании РНБ (пл. Островского, д. 1-3) в сопровождении сотрудников ООиК.

Читательские каталоги

  1. Читательский систематический каталог (Московский пр., д.165, корп.2)

Ведётся с 1953 года. Хронологический охват: с 1941 года по настоящее время. Состоит из четырёх частей по отраслевому принципу: социально-экономические науки; технические науки; медико-биологические науки; литература, искусство и педагогика. Каждая часть включает библиографические записи книг, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, нормативно-технических и технических документов, авторефератов диссертаций, микроформ и материалов, обрабатываемых групповым способом, на русском, украинском, белорусском и иностранных европейских языках. Систематический каталог организован по таблицам библиотечно-библиографической классификации (ББК) для научных библиотек.

Вспомогательным аппаратом к каталогу является алфавитно-предметный указатель.

Читательский алфавитный каталог книг на русском языке (пл.Островского, д.1-3)

Ведется с 1931 года. Хронологический охват: с 1931 по 2002. Включает БЗ книг, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, картографических изданий, нормативно -технических и технических документов, авторефератов диссертаций до 1980 года (с 1981 организован отдельный ряд каталога авторефератов), микрофильмов. В ЧАК не отражаются издания, находящиеся в специализированных фондах (редкие книги, газеты, ноты, издания на языках народов бывшего СССР и стран Азии и Африки.), книги, изданные до 1931 года, учебники для средней школы и детская литература для дошкольного и младшего школьного возраста. Содержит около 3 млн. 646 тыс. карточек.

Читательский алфавитный каталог книг на иностранных европейских языках (Московский пр., д.165, корп.2)

Ведется с 1931 года. Хронологический охват: с 1501 года. Включает библиографические записи (БЗ) книг, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, нормативно-технических и технических документов, диссертаций, микроформ. Объем 1млн. 359тыс. карточек. Организован в алфавите индивидуальных и коллективных авторов и заглавий тринадцатью рядами (до 1988 года включительно): отдельно на албанском, болгарском, венгерском, лужицком, македонском, польском, румынском, сербохорватском (отдельно с кирилловской и латинской графикой), словацком, словенском, чешском языках и общий ряд на других европейских языках. С 1989 года организован общий ряд (раздельно кириллица и латиница).

Картотеки

Картотека «Мировой художественной литературы в русских переводах» им. А. Д. Умикян (Картотека МХЛ)

Картотека «Мировая художественная литература в русских переводах», или картотека МХЛ, носящая имя инициатора создания и ведущего организатора картотеки Алисы Давыдовны Умикян (1905-1967) является частью справочного аппарата РНБ.

Картотека отражает тексты переводов произведений художественной литературы и критические работы с 1725 г., хранящиеся в фондах Российской национальной библиотеки. Представлены сведения о более чем 200 литературах, как древних, так и современных. Полнота и уникальность данной поисковой системы определяется тем, что она включает не только библиографические описания книг, но и публикации художественных текстов и критических статей из сборников и периодических изданий.

В картотеке выделяются два основных раздела – общее литературоведение (мировая литература) и частное литературоведение (литература отдельных стран).

Картотека состоит из следующих разделов:

  • Общий раздел мировой литературы.
  • Литература Древнего мира:
    римская
    греческая
    Древнего Востока (вавилонская, древнееврейская, древнеегипетская, древнесирийская, финикийская, хеттская, шумерская),
    византийская
  • Литература стран Европы.
  • Литература стран Азии.
  • Литература стран Африки.
  • Литература стран Америки.
  • Литература Австралии и Океании.
  • Литература республик бывшего СССР
  • Литература народов РФ

Картотека имеет два вспомогательных указателя – указатель авторов и указатель источников. Указатель авторов помогает быстро установить, к какой литературе относится тот или иной автор и варианты транскрипции фамилии. Указатель источников дает полное библиографическое описание тех изданий, откуда были взяты материалы.

Картотека расположена в помещении Генерального систематического каталога РНБ в главном здании по адресу: пл. Островского, д. 1-3.

Работа пользователей РНБ с Картотекой МХЛ осуществляется в читальном зале ГСК в главном здании РНБ (пл. Островского, д. 1-3) в сопровождении сотрудников ООиК.

«Картотека иллюстраторов»

Картотека содержит библиографические описания книг на русском и иностранном языках, оформленных художниками России и зарубежных стран. Коллекция изданий включает документы с конца XIX в. по 2004 г. Документы в картотеке расположены в алфавитном порядке персоналий.

Картотека расположена в помещении Генерального систематического каталога РНБ в главном здании по адресу: пл. Островского, д. 1-3.

Работа пользователей РНБ с Картотекой осуществляется в читальном зале ГСК в главном здании РНБ (пл. Островского, д. 1-3) в сопровождении сотрудников ООиК.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: