Как утилизировать оргтехнику и компьютеры? - OXFORDST.RU

Как утилизировать оргтехнику и компьютеры?

Порядок утилизации старой оргтехники на предприятии

Сложно представить мир без компьютеров и другой оргтехники. Она есть на государственных и частных предприятиях, в малом и большом бизнесе. Глобальная компьютеризация упростила многие рабочие процессы, сведя их к нескольким кликам мышью.

Другое дело, что у любой техники есть срок годности, она безнадежно устаревает, ломается, нужно куда-то девать килограммы электроники и километры проводов.

Часто люди предпочитают ничего не делать, или выбросить её на помойку. В первом случае устаревшая оргтехника занимает много места, а простой вывоз к ближайшей свалке запрещен законом Российской Федерации.

Остается единственный законный вариант — утилизировать неработающую технику.

  1. Почему устаревшую оргтехнику нельзя считать простым мусором
  2. Законы об утилизации техники
  3. Какую оргтехнику нужно утилизировать
  4. Какой фирме можно доверить утилизацию оргтехники
  5. Списание оргтехники перед утилизацией
  6. Нюансы бухгалтерских проводок списания старой техники
  7. Этапы утилизации оргтехники
  8. Как проводится утилизация старой техники спецфирмами
  9. Алгоритм действий для представителей компаний, владеющих устаревшей техникой

Почему устаревшую оргтехнику нельзя считать простым мусором

Если вещь больше нельзя использовать, продать, обменять или подарить, то это уже не вещь, а мусор. Захламление рабочих зон неразумно.

Старую технику нельзя считать обычным мусором, который можно выбросить на помойку по пути с работы. В ее «начинке» находятся вредные компоненты, например мышьяк, ртуть или свинец — отходы высоких классов опасности, которые вредят здоровью и экологии.

Поэтому необходима утилизация компьютерной техники, предусмотренная законодательством РФ.

Законы об утилизации техники

Утилизация офисной техники обусловлена рядом правовых актов:

1. По статье 8.2. Административного кодекса оргтехнику запрещено выбрасывать вместе с обычным мусором как частным лицам, так и предприятиям.

2. Постановлением Правительства Российской Федерации № 340 этот запрет отдельно прописан для юридических лиц.

3. Федеральный закон № 89, относящийся к экологическому законодательству, запрещает совершать утилизацию компьютеров и прочей оргтехники собственноручно.

4. Ненадлежащая утилизация оргтехники запрещена пунктом 2 статьи 20 Федерального закона № 41 от 26 марта 1998 года. Из-за содержания в офисной технике драгоценных металлов это считается нарушением Налогового кодекса, так как ценные металлы нужно должным образом перерабатывать и направлять в государственный фонд.

5. По Постановлению Правительства РФ № 524 от 26 августа 2006 организации по утилизации оргтехники могут заниматься этой деятельностью только при наличии действующей лицензии на работу с отходами разных классов опасности.

Какую оргтехнику нужно утилизировать

1. Коммуникационные приборы: телефоны, факсы.

2. Электронные приборы: компьютеры, ноутбуки, мониторы, планшеты и так далее.

3. Печатные машины: принтеры, копировальные машины, ризографы.

4. Инструменты для презентаций: любые проекторы.

5. МФУ (многофункциональные устройства): техника, которая исполняет функции принтера, сканера, факса, копимашины.

6. Вычислительная техника: счетные машины, кассовые аппараты.

Все составляющие этих устройств (например, платы, лом) тоже нуждаются в утилизации.

Какой фирме можно доверить утилизацию оргтехники

У компании, занимающейся утилизацией оборудования, должны быть документы, подтверждающие их право на занятие этой деятельностью:

1. «Ювелирная лицензия» — свидетельство о том, что компания состоит на учете в Пробирной палате и может заниматься переработкой драгоценных металлов.

2. Действующая лицензия на работу по сбору, обезвреживанию, перевозу и распределению переработанных материалов, а также перечень категорий приборов, утилизацией которых может заниматься фирма.

После согласования с компанией вида и объема отходов оргтехники, идущей на утилизацию, между сторонами заключается договор.

Списание оргтехники перед утилизацией

Частное лицо может напрямую пойти в компанию, которая занимается утилизацией электронного оборудования. Юридические лица должны предварительно списать сломанную технику с баланса предприятия.

За нарушение правил списания сломанной техники предусмотрена административная или уголовная ответственность. Любая оргтехника имеет какую-то остаточную цену. Если ее не списывать, то будут огрехи в бухучете, что грозит наложением санкций на руководителя и главного бухгалтера.

Штраф, в размере от 20 до 50 минимального размера месячной оплаты, накладывается на руководителя предприятия, и штраф в размере от 100 до 1000 минимального размера месячной оплаты на всю организацию.

Никакой выгоды складирование отжившей техники на предприятии не приносит.

Нюансы бухгалтерских проводок списания старой техники

Когда компания принимает решение отправить партию старой оргтехники на утилизацию, это автоматически означает, что техника уже списана с баланса предприятия и ей больше никто не пользуется.

В бухгалтерии учет такой техники ведется на счетах 01 «Основные средства» и 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов» в соответствии с кодом бюджетной классификации на текущий год.

В бухгалтерских проводках списание оргтехники с баланса оформляют как выбытие основных средств. Затраты на переработку списываются в этом же учетном периоде, хотя услуги по утилизации могут быть предоставлены позже.

Этапы утилизации оргтехники

Сначала происходит списывание техники с баланса компании. Только после этого можно приступать к поискам компании и непосредственной утилизации техники.

Порядок проведения у каждой фирмы может быть своим, но примерная схема такова:

1. Заказчик заключает договор с исполнителем.

2. Состоится вывоз оргтехники с предприятия.

3. Исполнитель демонтирует, сортирует технику. Отделяет черный металл от цветного и драгметаллов.

4. Полученное сырье отправляется на заводы для переработки. В дальнейшем из них будут сделаны новые продукты.

5. Отходы классов повышенной опасности обезвреживаются и уничтожаются, либо их отвозят на легальные места захоронения.

6. Заказчик получает акт выполненных работ вместе с необходимыми для бухучета документами.

Как проводится утилизация старой техники спецфирмами

Спецфирмы – компании, которые специализируются на утилизации бытовой и оргтехники, у них есть все необходимые для работы сертификаты, документы и оборудование для отделения драгметаллов от прочих деталей.

Работники спецфирм помогут составить акты списания на всю оргтехнику. Они займутся работой с отходами высоких классов опасности и оформят санэпидемологические документы. Работу со всеми процессами, связанными с драгметаллами, такие фирмы выполняют самостоятельно.

Бесплатная утилизация обусловлена тем, что компания получает доход с запуска во вторичный оборот всех возможных компонентов, оставшихся после переработки.

Алгоритм действий для представителей компаний, владеющих устаревшей техникой

1. Выбор компании, у которой есть лицензия на работу с отходами высоких классов опасности и «ювелирная лицензия». Необходимо обратить внимание на список техники, которую фирма берется перерабатывать.

2. Согласование стоимости услуг.

3. Заключение договора.

4. Демонтаж и вывоз.

5. Подписание акта выполненных работ.

6. Оплата счетов исполнителя.

Об услуге оформления таких документов можно дополнительно договориться с фирмой-исполнителем.

Как правильно утилизировать оргтехнику

Утилизация оргтехники – проблема, с которой сталкиваются во всех организациях. Она предполагает соблюдения определенной непростой процедуры. Однако именно четкое следование всем пунктам процесса способствует защите экологии и получению ценного сырья.

  1. Почему нельзя просто выкинуть на помойку
  2. Класс опасности
  3. Какую оргтехнику можно сдать на утилизацию
  4. Кто представляет услуги по утилизации
  5. Примеры компаний
  6. Лицензия и договор
  7. Процесс утилизации оргтехники
  8. Польза от утилизации

Почему нельзя просто выкинуть на помойку

Оргтехника, которая сегодня в огромных количествах имеется во всех офисах нашей страны, является источником опаснейших для окружающей среды и здоровья человека химических веществ. Так, офисная техника характеризуется наличием ртути, мышьяка, кадмия, цинка, никеля и других элементов. Рассмотрим опасность оргтехники для нашей среды обитания на примере принтера, ведь далеко не каждый знает, какую опасность для природы таит в себе это устройство.

Некоторые части принтера содержат в своем составе ртуть – жидкий металл, пары которого крайне ядовиты для всего живого. Помимо ртути, опасность представляют картриджи с тонером (читайте, как правильно утилизировать картридж принтера), при сжигании на свалках которых в атмосферу выделяются токсичные соединения – продукты горения полистирола. Также принтеры, как и другие представители офисной техники, имеют пластиковые корпуса. Отходы пластика практически не поддаются биологическому разложению, а это означает, что свалки со старой оргтехникой застанет еще несколько поколений людей (если мы в настоящее время полностью не решим эту проблему).

Стоит также сказать, что офисная техника содержит некоторое количество драгоценных металлов. Поэтому в соответствии с российскими законами ликвидация оргтехники во всех организациях должна происходить по определенной (законной) схеме.

Таким образом, просто выкидывать отработанную оргтехнику на помойку нельзя по причине крайне негативного влияния на природу и, как следствие, на организм человека, а также из-за наличия в ней драгметаллов.

Класс опасности

В составе старой и нерабочей офисной техники встречаются материалы, относящиеся к разным классам опасности. Например, в одном устройстве могут сочетаться детали, представляющие впоследствии отходы 1 класса опасности (малогабаритная ртутная лампа) и 5 класса (черные металлы). Однако согласно обновленной версии классификатора (ФККО) отходы наиболее распространенных видов оргтехники (сканеров, принтеров, МФУ, телефонов, факсимальных аппаратов, проекторов и т.д.) относятся к 4 (малоопасному) классу.

Важно! Руководителям организаций, являющихся источниками отходов 4 класса опасности, нужно знать о необходимости составления паспортов на эти отходы.

Какую оргтехнику можно сдать на утилизацию

Список оргтехники, которую можно и нужно сдавать на утилизацию, довольно широкий. Как правило, организации, занимающиеся утилизацией офисной техники, своим клиентам предоставляют перечень устройств, с которыми работает утилизирующая фирма. Обычно такие компании оказывают услуги по утилизации:

  • системных блоков, мониторов, ноутбуков;
  • принтеров, сканеров, МФУ;
  • проекторов, экранов для презентаций;
  • клавиатуры, компьютерных мышек и т.д.;
  • соединительных кабелей;
  • информационных носителей;
  • картриджей принтеров с разным содержанием остаточного тонера;
  • счетчиков купюр, ККМ;
  • офисной мебели и др.
Читайте также  Как утилизировать старую стиральную машину?

Таким образом, всю перечисленную выше оргтехнику можно сдать в специальные компании для безопасной и законной утилизации.

Кто представляет услуги по утилизации

Чтобы избавиться от оргтехники в больших объемах, следует обратиться в компанию по утилизации. Утилизирующие фирмы должны иметь ряд документов, разрешающих осуществлять подобную деятельность.

Примеры компаний

  • НТО «Центр утилизации оргтехники и оборудования», офис компании расположен в г. Москва;
  • «Ведущая Утилизирующая Компания», осуществляет ликвидацию разных видов оборудования (промышленного, медицинского и т.д.), в том числе офисной техники, расположена в г. Екатеринбург;
  • ГК «ТехПромПереработка» с офисом в г. Москва, в числе крупных клиентов издательский дом «Аргументы и факты», страховая компания «Росгосстрах» и т.д.;
  • ООО «Утилизация оргтехники», молодая компания, центральный офис которой расположен в г. Липецк.

Стоимость ликвидации офисной техники зависит от вида отхода, ценовой политики компании, места ее расположения (региона) и других факторов. Например, в «Ведущей Утилизирующей Компании» стоимость утилизации принтера (А4) составляет 275 руб., плоттера – 500 руб., счетчика купюр – 200 руб., ККМ – 350 руб. и т.д. Цены указаны без учета расходов на транспортировку отходов.

Лицензия и договор

Так как отходы оргтехники могут относиться к 1-4 классам опасности, утилизирующим компаниям необходимо иметь лицензию на осуществление деятельности, связанной с опасными видами мусора. Также у компаний по утилизации должно быть оформлено свидетельство Пробирной палаты («ювелирная лицензия») в силу того, что в офисной технике содержатся драгметаллы.

После того, как утилизирующая компания согласовала вид и объем отходов техники, между сторонами заключается договор (образец можно посмотреть в Интернете). Приложением к договору может быть техническое задание на утилизацию оргтехники.

Процесс утилизации оргтехники

Кратко рассмотрим этапы процесса утилизации офисной техники в утилизирующей компании:

  1. Подготовка заказчиком списка оргтехники, подлежащей утилизации.
  2. Отправка списка в компанию, исполнителю, для ознакомления и установления стоимости услуги.
  3. Согласование и подписание сторонами договора. В некоторых случаях внесение заказчиком предоплаты.
  4. Вывоз техники исполнителем из помещения заказчика к месту утилизации.
  5. Непосредственная утилизация. Процесс начинается с разборки техники и сортировки ее составляющих отдельно на лом черных и цветных металлов, платы с драгметаллами, пластик, отходы, не подлежащие переработке. Полученное сырье передается на заводы по переработке, оставшиеся отходы обезвреживаются и уничтожаются на специализированных предприятиях.
  6. Результатом процедуры является предоставление заказчику акта об утилизации, паспорта извлеченных драгоценных металлов, бухгалтерской документации (акта выполненных работ, счета, счет-фактуры, ксерокопий лицензий компании).

Обратите внимание! Правовыми актами, регламентирующими утилизацию оргтехники, являются ОКПД 2 (код 38.21), КОСГУ (оплата вывоза и утилизации оргтехники производится предприятием на основе подстатьи 226 БК РФ), ОКВЭД.

Польза от утилизации

Польза от правильной ликвидации оргтехники очевидна. Утилизация способствует защите окружающей среды от негативного антропогенного воздействия. Ее результатом является получение ценного сырья, из которого производятся новые изделия и материалы.

Об опасности выброшенной оргтехники, о процессе ее переработки и получении новых сырьевых ресурсов, рассказывают в этом видео.

Утилизация офисной техники – трудоемкий процесс для любой организации. Однако чтобы жить в комфортных условиях, в чистой среде, каждый из нас должен понимать важность этой процедуры и потому утилизировать отходы оргтехники правильно.

Утилизируем компьютерную технику согласно закона

Активное развитие новых технологий неизбежно влечет за собой замену не только вышедшего из строя, но и морально устаревшего офисного оборудования и компьютерной техники. Важным моментом в этом процессе является утилизация оргтехники и компьютерного оборудования. Данная процедура строго регламентирована действующим законодательством РФ, поэтому просто отнести старый компьютер, принтер или системный блок в контейнер для мусора нельзя.

Почему утилизация компьютерной техники требует особых правил

Электронная техника, как и многие современные бытовые приборы, содержит драгоценные металлы, а также вредные компоненты (ртуть, свинец, мышьяк), которым присвоен высокий класс опасности. Оказавшись на свалке, такая техника нанесет серьезный вред экологии и здоровью человека.

Именно по этой причине утилизировать компьютеры и другую электронную технику необходимо правильно. Для нарушителей предусмотрены крупные штрафы и административная ответственность.

В перечень законов, регламентирующих порядок утилизации офисной и домашней электронной техники, входят:

  • ФЗ № 89 «Об отходах производства и потребления» от 24.06.1998;
  • ФЗ № 41 «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» от 26.03.1998.

Необходимо знать, что действие законов в полной мере распространяется как на юридических, так и на физических лиц. Согласно Постановлению Правительства РФ № 524 от 26.08.2006 деятельность по осуществлению утилизации оргтехники и электроники в обязательном порядке предполагает наличие у организации лицензии на работу с опасными отходами разных классов.

Какую технику запрещено выбрасывать на свалку

Требования к обязательной утилизации электроники и офисной техники прописаны в статье 8.2 Кодекса об административных правонарушениях. Кроме того, существует Постановление Правительства РФ № 818 от 26.10.2000, которое устанавливает государственный кадастр отходов и порядок их паспортизации.

Исходя из действующих законов и нормативных актов, несложно сформировать перечень техники, к утилизации которой требуется ответственный подход:

  • компьютеры, системные блоки, мониторы, сканеры, принтеры, ксероксы, любые МФУ, ризографы, картриджи для печатающих устройств;
  • планшеты, ноутбуки, смартфоны;
  • любые телефоны, факсы;
  • кассовые аппараты, счетные машины;
  • медицинская техника;
  • бытовые электронные приборы;
  • люминесцентные лампы;
  • аккумуляторы различного типа;
  • отдельные детали электронных устройств.

Грамотная переработка отслужившей свое компьютерной техники и любой электроники позволит сберечь природные ресурсы и улучшить экологическую обстановку на планете.

Списание оргтехники

Физические лица имеют возможность сразу обратиться в организацию, оказывающую услуги по утилизации компьютеров, мониторов, системных блоков и другой техники.

Перед организацией стоит необходимость списать оргтехнику со своего баланса. Процедура предполагает определение остаточной стоимости офисного оборудования, а также оформление заключения о непригодности каждой единицы техники к дальнейшей эксплуатации. Основанием для выдачи заключения является детальная техническая экспертиза.

При нарушении порядка списания неизбежно возникнет несоответствие в бухгалтерской отчетности. Кроме того, за нарушение правил утилизации денежные штрафы для руководителя предприятия, главного бухгалтера и самой организации.

В бухгалтерской отчетности для учета компьютерной и другой офисной техники применяется счёт 01 «Основные средства» и счёт 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов» с учетом КБК на текущий год. При списании офисной техники с баланса предприятия операцию отмечают как выбытие основных средств со списанием расходов на утилизацию в этом же отчетном периоде.

После выполнения всех манипуляций по списанию юридическое лицо может отправить ненужную оргтехнику в переработку.

Этапы утилизации офисной техники

Обычной практикой для организаций и частных лиц при утилизации любой оргтехники является обращение за услугой в специализированную компанию.

  1. После обращения компания заключает договор с клиентом на оказание соответствующих услуг.
  2. Происходит вывоз списанной техники согласно договору (силами клиента или компании-утилизатора).
  3. Технику демонтируют, детали подвергают тщательной сортировке. При этом разделяют лом черных металлов, цветные металлы и их сплавы, драгоценные металлы.
  4. Полученное сырьё партиями отправляется на перерабатывающие предприятия.
  5. Отходы, относящиеся к категории повышенной опасности и не подлежащие повторной переработке, обезвреживаются, уничтожаются или отправляются в легальные места захоронения.
  6. Клиент получает акт выполненных работ и необходимые для бухгалтерского отчета документы.

Специализированные компании, оказывающие услуги по утилизации офисной техники и электроники, располагают всей необходимой разрешительной документаций и оборудованием для детального демонтажа любой единицы оргтехники. Нередко в их штате есть специалисты, готовые выполнить техническую экспертизу, необходимую для списания компьютерной техники в организации. В перечень услуг специализированной компании входит предоставление актов списания на оргтехнику, а также оформление санитарной документации на отходы оргтехники, которые относятся к классу повышенной опасности.

Легальная специализированная компания самостоятельно выполнит все мероприятия, которые предполагает переработка компьютеров. Нередко подобные организации оказывают подобные услуги юридическим лицам бесплатно, получая свой доход от сдачи в переработку компонентов, извлеченных из оргтехники при ее полном демонтаже.

При этом клиент получает полный пакет всей необходимой для бухгалтерского отчета документации, в том числе акты, договора, справку на отсутствие в утилизированной технике драгоценных металлов. В последнем документе нередко указывают, что точное количество драгоценных металлов не определено, упрощая работу бухгалтерии по составлению отчетности.

Порядок утилизации оргтехники частными компаниями

Частные компании лишены необходимости проводить техническую экспертизу офисной техники на предмет невозможности ее дальнейшей эксплуатации. При этом списание оргтехники в обязательном порядке отражается в бухгалтерском отчете. Согласно КОСГУ 2020 года для этого применяют 225 или 226 статью. Более точный выбор статьи зависит от того, кто производит вывоз списанной офисной техники.

Читайте также  Как сделать дерево дробилку?

Статья 225 позволяет частной компании провести списание нефинансовых ресурсов по пункту «Вывоз бытовых и хозяйственных отходов» при условии, что подрядчик выполнит весь комплекс услуг по транспортировке, демонтажу, сортировке, отправке в переработку и захоронению опасных отходов. Следует отметить, что под эту статью попадает и утилизация отдельных частей (монитора, матрицы, вентилятора) компьютерной техники. При этом не имеет принципиального значения, на платной или бесплатной основе выполнен вывоз каких-либо деталей с целью их дальнейшей утилизации. В любом случае данная операция входит в перечень мероприятий, необходимых для ремонта или восстановления нефинансовых ресурсов организации.

Как правильно утилизировать оргтехнику и компьютеры

Грамотный подход требует исполнения действующего законодательства и ответственного отношения к утилизации старой офисной техники и электроники. Важным моментом является выбор компании, в перечень услуг которой входит демонтаж техники и отправка вторичного сырья на перерабатывающие предприятия.

При выборе подрядчика необходимо обратить внимание на наличие у него:

  • лицензии на работу с отходами высоких классов опасности;
  • лицензии на обращение с драгоценными металлами.

Не менее важно уточнить перечень оргтехники, которую принимает специализированная компания. Следующим этапом станет согласование стоимости комплексных услуг и заключение соответствующего договора между сторонами.

На основании договора специализированная компания осуществляет:

  • вывоз оргтехники;
  • демонтаж;
  • отправку вторичного сырья на переработку;
  • утилизацию опасных отходов согласно регламенту;
  • оформление всех необходимых документов.

Ответственная утилизация и дальнейшая переработка списанной оргтехники и компьютерного оборудования положительно сказывается на состоянии окружающей среды.

Порядок списания компьютерной техники (нюансы)

  • Причины списания оргтехники и компьютеров
  • Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний
  • Нюансы списания оргтехники для бюджетников
  • Утилизация компьютерной техники
  • Что делать, если в списываемой оргтехнике присутствуют драгметаллы?
  • Итоги

Причины списания оргтехники и компьютеров

Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:

  • физический износ;
  • моральный износ;
  • неустранимая поломка или порча.

Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ. Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей. Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.

Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.

В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.

На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).

Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:

Нюансы списания оргтехники для бюджетников

Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.

При этом чтобы принять решение о списании с учета компьютерной техники, являющейся объектом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соблюдение нескольких критериев (п. 46 приказа Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н), а именно, что она:

  • не осуществляет контроль за списываемым объектом ОС;
  • не осуществляет расходы, связанные с распоряжением им (владением и (или) пользованием);
  • не имеет права на получение экономической выгоды и извлечение пользы от распоряжения (владения или пользования);
  • не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом, числящимся на учете,
  • не использует его в той степени, которая предусматривалась при его признании;
  • оценила величину дохода (расхода) от выбытия объекта;
  • оценила прогнозируемые экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его выбытием.

Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

  1. Акт должен быть согласован с учредителем бюджетной организации, если списываемое имущество отнесенок особо ценному имуществу, которое закреплено собственником за бюджетным учреждением или которое приобретено бюджетным учреждением за счет средств, выделенных собственником на его приобретение (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Так, Минздрав России, Минтруд России, Минспорта России, Росреестр России включили компьютеры в перечень особо ценного движимого имущества независимо от его стоимости. Поэтому если указанные структуры наделили бюджетное учреждение компьютерами, то их списание необходимо согласовывать с учредителями.
  2. Если особо ценное движимое имущество было приобретено за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетное учреждение вправе распоряжаться им самостоятельно (письмо Минфина России от 26.09.2012 № 02-06-10/3912). Согласование списания такого имущества с учредителем не требуется.

После подписания акта руководителем бюджетной организации совершаются действия по разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н).

О бухгалтерском учете списания основных средств в бюджетной организации читайте в этом материале.

Утилизация компьютерной техники

Компьютерное оборудование содержит в себе различные элементы, среди которых:

  • вещества, опасные для окружающей среды, т. е. подпадающие под действие закона «Об отходах» от 24.06.1998 № 89-ФЗ;
  • драгметаллы — благодаря драгоценной «начинке», на списываемый компьютер распространяется действие закона «О драгметаллах» от 26.03.1998 № 41-ФЗ, а также инструкций Минфина по специальному учету драгметаллов.

Таким образом, компьютерная техника относится к объектам, которые нельзя просто выкинуть на свалку при списании. Необходимо передать их для утилизации лицензированной специализированной компании. Порядок утилизации следует обозначить и утвердить в комплекте документов на списание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если по общему правилу процесс списания компьютеров выглядит достаточно простым, то необходимость привлекать лицензированную компанию для утилизации может повлечь за собой и необходимость проведения дополнительной экспертизы оборудования специалистами утилизирующей компании.

О том, почему требуется контролировать отходы и как оформить акт инвентаризации отходов, читайте здесь.

Как учесть утилизацию компьютерной техники в бухгалтерском учете? Подробную инструкцию по данной процедуре можно найти в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и ознакомьтесь с разъяснениями экспертов.

Что делать, если в списываемой оргтехнике присутствуют драгметаллы?

Информацию о наличии в списываемом компьютерном оборудовании драгметаллов обычно можно найти в техпаспорте на это оборудование. В случае утери техпаспорта компании следует провести экспертизу на содержание драгметаллов. Для этого нужно привлечь специалистов из лицензированной компании.

Наличие в списываемых компьютерах драгметаллов (а это порядка 80% случаев) означает, что

  1. Их необходимо передать для утилизации соответствующим образом лицензированной компании.
  2. Утилизирующая компания должна быть не только лицензирована по деятельности, связанной с обращением с опасными отходами, но иметь регистрационное удостоверение, выданное комитетом драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации (постановление Правительства РФ от 25.06.1992 № 431).

Принимаемый порядок утилизации и экспертные заключения лицензированной компании должны найти свое отражение в документах на списание.

Расходы, связанные с утилизацией компьютерной техники, могут быть учтены в составе внереализационных расходов предприятия при расчете налога на прибыль (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Итоги

Списание компьютерной техники с учета оформляется актом на списание. Но списание с учета не отменяет утилизацию списанного оборудования. Списываемая компьютерная техника, как правило, содержит драгоценные металлы и относится к опасным отходам, поэтому ее утилизацией занимаются только организации, у которых есть разрешение на подобную деятельность.

Утилизация оргтехники и компьютеров: правовые нормы 2021

Экономия времени и средств на правильной утилизации и списании оргтехники в 2021

Читая научную фантастику прошлого столетия, можно выделить, что авторы предсказали бурный прогресс в XXI веке, в частности глобальную компьютеризацию. Но такой нюанс, что электронное оборудование окажется подверженным быстрому моральному износу, соответственно потребуются утилизация оргтехники при ее замене, не вошел на страницы произведений. Действительно, просто выбросить ненужный принтер, монитор, компьютер и ряд других устройств запрещают правовые нормативы РФ (подобное действие влечет штраф, как минимальное наказание). При этом способы, как избавиться от неисправной или устаревшей оргтехники различаются для физических и юридических лиц.

Забегая вперед, в статье не рассматриваются варианты дарения, продажи или передачи прав на использование оборудования. Поскольку каждый из этих способов оставляет конечного потребителя, которому в итоге придется задуматься об утилизации обозначенного имущества.

Почему ненужная оргтехника – это не просто мусор

Современное, электронное оборудование, даже бытовые приборы, нередко содержит драгметаллы, токсичные и прочие опасные для экологии и здоровья человека вещества. Фактически, порядок утилизации (избавления от) компьютеров и оргтехники производится с учетом двух федеральных законов:

Читайте также  Самое радиоактивное вещество на земле

☞N 89-ФЗ от 24.06.1998 – «Об отходах производства и потребления»;
☞N 41-ФЗ от 26.03.1998 – «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».

Принцип, как работает центр по утилизации оргтехники и оборудования:

Центр утилизации бытовой и оргтехники

Организация извлекает из аппаратуры электронные компоненты, содержащие драгоценные металлы. Далее, они сортируются, перерабатываются и сдаются на аффинажный завод, где из сплавов или элементов микросхем добывают компоненты. Лакомым кусочком остается лом радиодеталей, в которых может содержаться золото, платина, серебро, тантал, палладий и т.д. Полученные на предприятии чистые металлы, поступают в распоряжение Госфонда.

Ценный радиолом – позолоченные контакты

☝Дополнительно, из оборудования извлекаются компоненты, содержащие вещества:

  • токсичные или инфицирующие;
  • огнеопасные или окисляющиеся – способные воспламеняться под действием внешних факторов;
  • органические – обладающие ускоренным разрушением и имеющие потенциальную опасность для окружающей среды.

Естественно, что прием на утилизацию ПК, ноутбуков и оргтехники должны осуществлять работники, имеющие специализированные профессиональные навыки. В частности, компания должна иметь профильную лицензию, а сотрудники организации успешно пройти экзамены по программе экологической безопасности при обращении с отходами 1 – 4 класса опасности.

Требования законодательства при утилизации компьютеров и оргтехники

Необходимо понимать, что все обусловлено содержанием драгметаллов в оргтехнике, платах, ее электронных элементах, резисторах и припоях. В ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» выделена целая статья, посвященная этой проблематике. В ней прописаны требования к учету содержания драгметаллов: платина, золото, серебро (во всех видах и состояниях). Таким образом, утилизация компьютеров и оргтехники, должна происходить через получение паспорта ФККО или через сдачу его в специализированные компании, например, центр утилизации оргтехники и оборудования. Лицензия на этот вид деятельности – недостаточный документ, чтобы работать со сбором, хранением и переработкой такого оборудования, не забывайте, что содержание драгметаллов усложняет процесс утилизации.

Перечисленные ранее документы федерального уровня – не единственные правовые нормы. Их дополняет ряд постановлений Правительства РФ:

☞№524 от 26.08.2006 – рассматривает отдельно вопрос сертифицирования сборов, транспортировки и обезвреживания или размещения веществ I – IV классов опасности;

☞№818 от 25.10.2000 – вводит государственный кадастр отходов и правила их паспортизации.

Дополнительно, обязательная утилизация компьютеров и оргтехники прописана в статье 8.2 Административного правового кодекса. На основе перечисленных документов можно выделить список оборудования, которое нельзя просто выбросить:

  • компьютеры, мониторы, сканеры, ксероксы, принтеры и картриджи для них;
  • медицинская техника;
  • различные виды аккумуляторов;
  • бытовые приборы;
  • люминесцентные лампы.

Все вышеуказанные объекты, непригодные для дальнейшего использования по каким-либо причинам, подлежат обязательной утилизации. Но стоимость и другие нюансы данной процедуры зависят от того кто владелец оборудования: частное лицо или компания.

Бесплатная утилизация оргтехники – сервис для рядового обывателя

Преимущество физического лица в том, что полностью отсутствует «бумажная волокита». Решение принимается самостоятельно максимум – на семейном совете и не документируется.(✏см. статью Куда можно сдать старый монитор или телевизор). Сдать же оргтехнику и бытовые приборы на утилизацию обыватель может бесплатно или даже с выгодой для себя. Существует три варианта избавления от ненужного оборудования, подходящие обычному человеку:

❶ Воспользоваться коммерческим предложением. Многие супермаркеты электроники периодически проводят акции, по типу – сдай старую технику, получай новый товар со скидкой.

❷ Связаться с центром утилизации. Большинство компаний принимают компьютеры и оргтехнику на утилизацию бесплатно, другие – выдают небольшую премию или обеспечивают транспортные услуги.

❸ Разобрать самостоятельно и сдать в пункты приема лома или продать.

Последний вариант затрагивает узкую часть населения, преимущественно радиолюбителей, и представителей инженерно-технических профессий. Найти центр утилизации несложно. Можно воспользоваться любой поисковой онлайн системой.

Лицензия одного из предприятий, которое занимается утилизацией оргтехники

Единственное, на что стоит обратить внимание: у организации должна присутствовать не просроченная лицензия на утилизацию бытовой или прочей оргтехники. Солидные центры обычно беспрепятственно предоставляют электронные версии необходимых сертификатов на собственных веб ресурсах. Для рядового обывателя отсутствие лицензии у предпринимателя не скажется какими-либо санкциями. Но ведь речь идет о том, как все сделать правильно?

Договора и акты

Мы уже писали статью про различные акты. Для утилизации оргтехники какого-то специального и уникального акта не существует.

Вы можете взять любой из этих образцов бланка акта, который Вам понравится и покажется более удобным:

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ №1 бланка акта об утилизации;

Договор также не имеет никакой утвержденной формы, вот, к примеру, хороший и полный договор одной из фирм, что предоставляет услуги по такой утилизации:

Также к договору должна обязательно идти спецификация (протокол согласования цены):

Вообще, те фирмы, кто занимаются подобной утилизацией — предоставляют полностью пакет документов, включая все договора и акты, также при желании такая фирма сможет сделать справку на драгоценные металлы, в которой указывается, что драгоценных металлов нет, либо их количество не определено, чтобы облегчить работу бухгалтерии.

Списание и утилизация оргтехники и компьютеров в частных компаниях

Процесс обновления рабочего и вспомогательного оборудования в офисах, различных учреждениях, требует составления актов списания. Частные компании обладают определенными преференциями: им не обязательно приглашать сторонних специалистов для оценки степени износа технических средств. Но даже это не избавляет бухгалтерию от необходимости применять нужную подстатью закона, где прописывается утилизация оргтехники по КОСГУ 2020: 225 или 226, возможны и другие варианты.

Здесь для специалистов есть несколько неясных моментов. Во-первых, статья 225 считается приоритетной. 226 применяется только в ситуации, если предшествующая не содержит конкретных указаний на необходимость действовать как-то иначе.

Поэтому с наших позиций, обычных обывателей, ситуация выглядит зависимой от того, какой именно договор заключает компания, заинтересованная в списании и утилизации оргтехники, в том числе компьютеров, с подрядчиком. Предположительно пункт с оценкой выполнен самостоятельными усилиями. Тогда на повестке остаются актуальные вопросы, описываемые подстатьей 226:

  • погрузка, разгрузка и складирование нефинансовых ресурсов предприятия, что в полной мере относится к оргтехнике, в том числе процессу утилизации;
  • отдельным пунктом этой же статьи идет хранение бесхозяйственного имущества;
  • предоставление услуг по утилизации и захоронению отходов.

В 2021 году утилизация оргтехники и оборудования происходит по КОСГУ, где в своей подстатье 225 документ позволяет организациям списывать нефинансовые ресурсы по пункту о вывозе бытовых и промышленных отходов, при условии, если подрядчик берет на себя обязательства по выполнению работ, связанных с разборкой, хранением и захоронением обозначенных ресурсов. Таким образом, при обоюдной договоренности, подтвержденной документально, расходы, вытекающие из оплаты услуг по утилизации оргтехники, списывают по КОСГУ 2020 подстатья 225. В противном случае, применяется подстатья 226 с соответствующим ее исполнением.

❓ Может возникнуть вполне логичный вопрос о том, как производить расшифровку КОСГУ, когда стоимость утилизации компьютеров или оргтехники не касается всего объекта, «целиком». Например, необходимо заменить монитор или какой-либо блок оборудования (вентилятор, матрицы, прочее). Такая ситуация предусмотрена подстатьей 225 и она не содержит указаний для случая, когда вывоз и утилизация оргтехники происходит бесплатно. В ней четко отслеживается указание на нефинансовые ресурсы предприятия, требующие ремонта, восстановления работоспособности или иных подобных мероприятий. Таким образом, бухгалтера получают исчерпывающий ответ о том, как им необходимо поступить.

К альтернативной, бесплатной утилизации оргтехники следует относиться как к возможному событию, происходящему по инициативе государственных органов. Подобные акции уже проходили по отношению к некоторым видам бытовой техники, автомобилей. Ближайший пример: обмен кодировочных устройств для ТВ при переходе всей страны на «цифру». Ряд предприятий, имеющих права на выполнение ряда эксклюзивных услуг, обязывались к производству бесплатного сервиса. Но эта ситуация лежит в другой части правового поля и не имеет прямого отношения к типу списания оборудования.

? Видео — утилизация оргтехники

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: